Como atribuo as mesas de doadores com os convidados certos em cada nível?

Crie uma mesa por cada nível de doador ou patrocinador ("Platinum — Fundação Silva", "Ouro — ACME Corp"). Coloque cada doador, o cônjuge e os convidados na mesa certa. Os nomes das mesas aparecem no PDF descarregado e no link de partilha, por isso o reconhecimento fica claro desde o programa impresso até ao ecrã na sala.

Posso reservar uma mesa inteira para o conselho ou para um patrocinador específico?

Sim. Todos os lugares são atribuíveis individualmente, por isso pode reservar uma mesa redonda inteira para o conselho, bloquear lugares específicos para homenageados ou distribuir os membros do conselho por várias mesas para que cada um acolha doadores.

Como lido com confirmações de última hora ou novos doadores?

Adicione o convidado, coloque-o num lugar e o plano partilhado atualiza-se no momento. Os voluntários da receção e a equipa de catering vêem a alteração sem que precise de enviar nada.

O comité pode consultar o plano sem risco de alterações acidentais?

Sim. Partilhe um link privado com o comité, o catering e a equipa de AV — vêem o plano final mas não podem alterar nada. Só o dono da conta pode editar, por isso ninguém mexe nas mesas dos doadores dez minutos antes de abrir as portas.

Ferramenta de plano de mesas para gala

Desenhe um plano de mesas elegante para a sua gala — mesas de doadores, lugares VIP e reconhecimento dos patrocinadores. Depois partilhe o plano final com o comité, o catering e a equipa de AV num só clique.

Começar

Hope Foundation Gala

Convidados e mesas Convites Convite

Link de compartilhamento

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Funcionalidades

Desenhe, atribua e partilhe o seu plano de lugares.

Planta baixa

Desenhe o seu layout visualmente.

Coloque as mesas na planta, rode-as e monte o layout do seu espaço em minutos. Redondas, retangulares, quadradas — todas as formas de que precisa.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Lista de convidados

Sente os convidados diretamente nos seus lugares.

Faça a gestão da lista de convidados e atribua cada pessoa a um lugar num só gesto.

Modelos de espaço

Comece com uma planta pronta a usar.

Escolha uma planta pronta a usar e ajuste-a ao seu local — sem configuração.

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Link de partilha

myseatplan.com/s/8x4k2p

Ou descarregar

Partilhar e descarregar

Partilhe um link ou descarregue em PDF.

Envie um link privado para o espaço ou organizador, ou descarregue o layout como imagem e a lista de convidados em PDF.

Convidado Convite enviado Estado

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Acompanhamento de confirmações

Saiba quem vai comparecer.

Marque os convidados como convidados e atualize as confirmações à medida que as respostas chegam.

Como funciona

O seu plano de mesas para a gala em 4 passos

Da angariação de patrocínios ao jantar — veja como o MySeatPlan ajuda as equipas de angariação a organizar galas que encantam os doadores e cumprem os objetivos de receita.

Crie a sua gala.: Registe-se gratuitamente e preencha os detalhes do evento. Menos de um minuto para configurar, sem cartão de crédito.
Adicione doadores, patrocinadores e convidados.: Construa a lista com o acompanhante de cada doador e os representantes dos patrocinadores. Marque os VIPs e os membros do conselho para que seja fácil colocá-los com o cuidado devido.
Dê nomes às mesas e desenhe a sala.: Coloque mesas redondas, dê a cada uma o nome do nível do doador ou do patrocinador ("Platinum — Fundação Silva") e organize-as de acordo com o local.
Sente toda a gente e partilhe com o comité.: Coloque cada doador na mesa que lhe corresponde. Partilhe um link privado com o comité, o catering e a equipa de AV para que, na noite do evento, todos vejam o mesmo plano.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre o plano de mesas para gala

: Crie uma mesa por cada nível de doador ou patrocinador ("Platinum — Fundação Silva", "Ouro — ACME Corp"). Coloque cada doador, o cônjuge e os convidados na mesa certa. Os nomes das mesas aparecem no PDF descarregado e no link de partilha, por isso o reconhecimento fica claro desde o programa impresso até ao ecrã na sala.
: Sim. Todos os lugares são atribuíveis individualmente, por isso pode reservar uma mesa redonda inteira para o conselho, bloquear lugares específicos para homenageados ou distribuir os membros do conselho por várias mesas para que cada um acolha doadores.
: Adicione o convidado, coloque-o num lugar e o plano partilhado atualiza-se no momento. Os voluntários da receção e a equipa de catering vêem a alteração sem que precise de enviar nada.
: Sim. Partilhe um link privado com o comité, o catering e a equipa de AV — vêem o plano final mas não podem alterar nada. Só o dono da conta pode editar, por isso ninguém mexe nas mesas dos doadores dez minutos antes de abrir as portas.

Feito para angariadores

Transforme os lugares em reconhecimento para patrocinadores e encanto para doadores

Dê às mesas o nome dos seus principais doadores, reserve lugares VIP para o conselho e partilhe o plano final com o comité e o catering num só clique.