Come assegno i tavoli dei donatori con gli ospiti giusti a ogni livello?

Crea un tavolo per ogni livello di donazione o sponsor ("Platinum — Fondazione Smith", "Gold — ACME Corp"). Sposta ogni donatore, il suo coniuge e gli ospiti invitati sul tavolo giusto. I nomi dei tavoli si riflettono sul PDF scaricato e sul link condiviso, così il riconoscimento è chiaro dai programmi stampati fino allo schermo in sala.

Posso riservare un intero tavolo per il nostro consiglio o per uno sponsor specifico?

Sì. Ogni posto è assegnabile singolarmente, quindi puoi riservare un intero tavolo rotondo per il consiglio, bloccare posti precisi per gli ospiti d'onore o distribuire i membri del consiglio tra più tavoli così ciascuno fa da padrone di casa ai donatori.

Come gestisco conferme dell'ultimo minuto o nuovi donatori?

Aggiungi l'ospite, mettilo su un posto e la disposizione condivisa si aggiorna all'istante. I volontari all'accoglienza e il catering vedono la modifica senza che tu debba inviare nulla di nuovo.

Il nostro comitato può vedere la piantina senza rischiare di modificarla per sbaglio?

Sì. Condividi un link privato con comitato, catering e team tecnico — vedono la disposizione finale ma non possono cambiare nulla. Solo il titolare dell'account può modificare, così nessuno rimescola i tavoli dei donatori dieci minuti prima dell'apertura delle porte.

Strumento piano tavoli per gala

Disegna una disposizione elegante per il gala con tavoli per i donatori, posizionamento VIP e riconoscimento degli sponsor — poi condividi il piano finale con comitato di raccolta fondi, catering e team tecnico in un clic.

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Hope Foundation Gala

Ospiti e tavoli Inviti Partecipazione

Link di condivisione

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Funzionalità

Progetta, assegna e condividi il tuo piano tavoli.

Planimetria

Progetta il tuo layout visivamente.

Disponi i tavoli nella sala, ruotali e costruisci il layout in pochi minuti. Rotondi, rettangolari, quadrati — tutte le forme di cui hai bisogno.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Lista ospiti

Fai accomodare gli ospiti al loro posto.

Gestisci la lista ospiti e assegna ciascuno al suo posto con un semplice gesto.

Modelli di sala

Parti da una planimetria già pronta.

Scegli una planimetria pronta e adattala al tuo spazio — nessuna configurazione richiesta.

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Ospite Invitato Stato

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Gestione conferme

Tieni traccia di chi partecipa.

Segna gli ospiti come invitati e aggiorna le loro conferme man mano che arrivano le risposte.

Come funziona

Il tuo piano tavoli per il gala in 4 passi

Dalla ricerca degli sponsor alla cena — ecco come MySeatPlan aiuta i team di raccolta fondi a organizzare gala che entusiasmano i donatori e raggiungono gli obiettivi.

Crea l'evento gala.: Registrati gratis e inserisci i dettagli dell'evento. Meno di un minuto per iniziare, senza carta di credito.
Aggiungi donatori, sponsor e ospiti.: Costruisci la lista ospiti con l'accompagnatore di ogni donatore e i rappresentanti degli sponsor. Segna VIP e membri del consiglio così da sistemarli con la giusta attenzione.
Nomina i tavoli e disegna la sala.: Sistema i tavoli rotondi, dai a ciascuno il nome del livello di donazione o dello sponsor ("Platinum — Fondazione Smith") e disponili per rispecchiare la tua location.
Assegna i posti e condividi con il comitato.: Sposta ogni donatore al tavolo assegnato. Condividi un link privato con comitato, catering e team tecnico così tutti vedono la stessa disposizione la sera dell'evento.

Domande frequenti

Domande frequenti sul piano tavoli per il gala

: Crea un tavolo per ogni livello di donazione o sponsor ("Platinum — Fondazione Smith", "Gold — ACME Corp"). Sposta ogni donatore, il suo coniuge e gli ospiti invitati sul tavolo giusto. I nomi dei tavoli si riflettono sul PDF scaricato e sul link condiviso, così il riconoscimento è chiaro dai programmi stampati fino allo schermo in sala.
: Sì. Ogni posto è assegnabile singolarmente, quindi puoi riservare un intero tavolo rotondo per il consiglio, bloccare posti precisi per gli ospiti d'onore o distribuire i membri del consiglio tra più tavoli così ciascuno fa da padrone di casa ai donatori.
: Aggiungi l'ospite, mettilo su un posto e la disposizione condivisa si aggiorna all'istante. I volontari all'accoglienza e il catering vedono la modifica senza che tu debba inviare nulla di nuovo.
: Sì. Condividi un link privato con comitato, catering e team tecnico — vedono la disposizione finale ma non possono cambiare nulla. Solo il titolare dell'account può modificare, così nessuno rimescola i tavoli dei donatori dieci minuti prima dell'apertura delle porte.

Pensato per la raccolta fondi

Trasforma la disposizione in riconoscimento degli sponsor e in un'esperienza indimenticabile per i donatori

Dai ai tavoli il nome dei tuoi principali donatori, riserva posti VIP per il consiglio e condividi il piano finale con comitato e catering in un clic.