Hoe deel ik de donateurstafels in met de juiste gasten per niveau?

Maak één tafel per donateursniveau of sponsor ("Platinum — Stichting Smith", "Gold — ACME Corp"). Zet elke donateur, zijn partner en eventuele meegebrachte gasten aan de juiste tafel. De tafelnamen komen terug op de gedownloade PDF en de deellink, zodat de waardering duidelijk is van het gedrukte programma tot op het scherm in de zaal.

Kan ik een hele tafel reserveren voor ons bestuur of een specifieke sponsor?

Ja. Elke stoel is los toe te wijzen, dus reserveer een hele ronde tafel voor je bestuur, blokkeer specifieke plekken voor eregasten of verspreid je bestuursleden over meerdere tafels zodat ieder van hen gastheer is voor een groep donateurs.

Hoe ga ik om met last-minute RSVP's of extra donateurs?

Voeg de gast toe, zet hem op een stoel en het gedeelde plan wordt meteen bijgewerkt. Je vrijwilligers bij de ontvangst en het cateringteam zien de wijziging zonder dat je iets nieuws hoeft te sturen.

Kan ons comité het plan bekijken zonder het per ongeluk te veranderen?

Ja. Deel een privélink met je comité, catering en AV-team — zij zien het voltooide plan maar kunnen niets aanpassen. Alleen de accounthouder kan wijzigen, dus niemand schopt tien minuten voor de deuren opengaan per ongeluk de donateurstafels door de war.

Tafelschikking voor je gala

Ontwerp een stijlvolle tafelschikking voor je gala met donateurstafels, VIP-plaatsing en aandacht voor je sponsors — deel het voltooide plan in één klik met je fondsenwervingscomité, catering en AV-team.

Aan de slag

Hope Foundation Gala

Gasten & tafels Uitnodigingen Uitnodigingskaart

Deellink

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Functies

Ontwerp, wijs toe en deel je zitplan.

Plattegrondmaker

Ontwerp je indeling visueel.

Plaats tafels in de ruimte, draai ze en bouw je plattegrond in enkele minuten. Rond, rechthoekig, vierkant — elke vorm die je nodig hebt.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Gastenlijst

Zet je gasten meteen op hun stoel.

Beheer je gastenlijst en wijs iedereen met één beweging een stoel toe.

Locatiesjablonen

Start met een kant-en-klare plattegrond.

Kies een kant-en-klare plattegrond en pas die aan je ruimte aan — zonder instellen.

Evenement delen

Deellink

myseatplan.com/s/8x4k2p

Of downloaden

Delen & downloaden

Deel een link of download als PDF.

Stuur een privélink naar je locatie of planner, of download de plattegrond als afbeelding en de gastenlijst als PDF.

Gast Uitgenodigd Status

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

RSVP-beheer

Houd bij wie er komt.

Markeer gasten als uitgenodigd en werk hun RSVP-status bij zodra de antwoorden binnenkomen.

Hoe het werkt

Je tafelschikking voor het gala in 4 stappen

Van sponsorwerving tot het diner — zo helpt MySeatPlan fondsenwervingsteams galas te ontwerpen die donateurs raken en doelen halen.

Maak je gala aan.: Registreer je gratis en vul de gegevens van het evenement in. Minder dan een minuut werk en geen creditcard nodig.
Voeg donateurs, sponsors en gasten toe.: Bouw je gastenlijst op met de aanhang van elke donateur en vertegenwoordigers van sponsors. Markeer VIP's en bestuursleden zodat je ze met zorg kunt plaatsen.
Benoem je tafels en ontwerp de zaal.: Plaats ronde tafels, geef elke tafel de naam van een donateursniveau of sponsor ("Platinum — Stichting Smith") en rangschik ze passend bij jullie locatie.
Zet iedereen op zijn plek en deel met je comité.: Zet elke donateur aan zijn tafel. Deel een privélink met je comité, catering en AV-team zodat iedereen die avond hetzelfde plan voor zich heeft.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de tafelschikking voor je gala

: Maak één tafel per donateursniveau of sponsor ("Platinum — Stichting Smith", "Gold — ACME Corp"). Zet elke donateur, zijn partner en eventuele meegebrachte gasten aan de juiste tafel. De tafelnamen komen terug op de gedownloade PDF en de deellink, zodat de waardering duidelijk is van het gedrukte programma tot op het scherm in de zaal.
: Ja. Elke stoel is los toe te wijzen, dus reserveer een hele ronde tafel voor je bestuur, blokkeer specifieke plekken voor eregasten of verspreid je bestuursleden over meerdere tafels zodat ieder van hen gastheer is voor een groep donateurs.
: Voeg de gast toe, zet hem op een stoel en het gedeelde plan wordt meteen bijgewerkt. Je vrijwilligers bij de ontvangst en het cateringteam zien de wijziging zonder dat je iets nieuws hoeft te sturen.
: Ja. Deel een privélink met je comité, catering en AV-team — zij zien het voltooide plan maar kunnen niets aanpassen. Alleen de accounthouder kan wijzigen, dus niemand schopt tien minuten voor de deuren opengaan per ongeluk de donateurstafels door de war.

Gemaakt voor fondsenwervers

Maak van je tafelschikking een eerbetoon aan je sponsors en donateurs

Geef tafels de naam van je grootste donateurs, reserveer VIP-plekken voor je bestuur en deel het voltooide plan in één klik met je comité en catering.