Hur placerar jag donatorerna vid rätt bord efter deras nivå?

Skapa ett bord för varje donatornivå eller sponsor ("Platina — Smith Foundation", "Guld — ACME AB"). Släpp varje donator, deras sällskap och inbjudna gäster på rätt bord. Bordens namn följer med i både PDF:en och den delade länken, så sponsorernas erkännande syns tydligt både i tryckta program och på skärmar.

Kan jag reservera ett helt bord för styrelsen eller en viss sponsor?

Ja. Varje plats kan bokas separat — reservera ett helt runt bord för styrelsen, lås specifika platser för hedersgäster, eller sprid ledamöterna över flera bord så var och en kan vara värd åt donatorgäster.

Hur hanterar jag sena OSA eller donatortillägg?

Lägg till gästen, släpp hen på en plats, och den delade placeringen uppdateras direkt. Incheckningsvolontärerna och cateringen ser ändringen utan att du behöver skicka något nytt.

Kan vår kommitté se placeringen utan risk för oavsiktliga ändringar?

Ja. Dela en privat länk där de bara kan titta, inte ändra. Kommittén, catering och AV-teamet ser den färdiga placeringen — men bara kontoägaren kan göra ändringar. Ingen kan råka bygga om donatorborden tio minuter innan dörrarna öppnas.

Bordsplacering för gala

Designa eleganta galaplaceringar med donatorbord, VIP-platser och sponsorerkännande — dela sedan den färdiga placeringen med insamlingskommittén, catering och AV-teamet med ett klick.

Kom igång

Hope Foundation Gala

Gäster & bord Inbjudningar Inbjudningskort

Delningslänk

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Funktioner

Designa, tilldela och dela din placeringsplan.

Planlösning

Designa din layout visuellt.

Dra bord till en tom yta, rotera dem och bygg din lokals layout på några minuter. Runda, rektangulära, kvadratiska — alla former du behöver.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Gästlista

Dra gäster direkt till platser.

Hantera din gästlista och placera personer vid platser med ett enda drag.

Lokalmallar

Börja med en färdig planlösning.

Välj en färdig lokallayout och anpassa den efter ditt utrymme — ingen installation krävs.

Dela evenemang

Delningslänk

myseatplan.com/s/8x4k2p

Eller ladda ner

Dela och ladda ner

Dela en länk eller ladda ner som PDF.

Skicka en privat länk till din lokal eller planerare, eller ladda ner planritningen som bild och gästlistan som PDF.

Gäst Inbjuden Status

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

OSA-spårning

Håll koll på vilka som kommer.

Markera gäster som inbjudna och uppdatera deras OSA-status när svaren kommer in.

Så fungerar det

Din gala bordsplacering i 4 steg

Från sponsoranskaffning till festmiddag — så hjälper MySeatPlan insamlingsteam designa galor som imponerar på donatorer och når intäktsmål.

Skapa ditt galaevent.: Registrera dig gratis och fyll i eventdetaljer. Under en minut att sätta upp, inget kreditkort behövs.
Lägg till donatorer, sponsorer och gäster.: Bygg gästlistan med varje donators sällskap och eventuella sponsorrepresentanter. Markera VIP:ar och styrelseledamöter så de blir lätta att placera med omsorg.
Döp bord och designa rummet.: Dra in runda bord, döp varje efter donatornivå eller sponsor ("Platina — Smith Foundation"), och arrangera så det matchar lokalen.
Placera alla och dela med kommittén.: Släpp varje donator på sitt tilldelade bord. Dela en privat länk med kommittén, catering och AV-teamet så alla ser samma placering under kvällen.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om gala bordsplacering

: Skapa ett bord för varje donatornivå eller sponsor ("Platina — Smith Foundation", "Guld — ACME AB"). Släpp varje donator, deras sällskap och inbjudna gäster på rätt bord. Bordens namn följer med i både PDF:en och den delade länken, så sponsorernas erkännande syns tydligt både i tryckta program och på skärmar.
: Ja. Varje plats kan bokas separat — reservera ett helt runt bord för styrelsen, lås specifika platser för hedersgäster, eller sprid ledamöterna över flera bord så var och en kan vara värd åt donatorgäster.
: Lägg till gästen, släpp hen på en plats, och den delade placeringen uppdateras direkt. Incheckningsvolontärerna och cateringen ser ändringen utan att du behöver skicka något nytt.
: Ja. Dela en privat länk där de bara kan titta, inte ändra. Kommittén, catering och AV-teamet ser den färdiga placeringen — men bara kontoägaren kan göra ändringar. Ingen kan råka bygga om donatorborden tio minuter innan dörrarna öppnas.

Byggt för insamlingsteam

Förvandla placeringen till sponsorerkännande och nöjda donatorer

Döp bord efter stora donatorer, reservera VIP-platser för styrelsen och dela den färdiga placeringen med kommittén och catering med ett klick.