Sitzplan-Tool für deine Gala
Gestalte einen eleganten Gala-Sitzplan mit Spendertischen, VIP-Plätzen und Sponsoren-Anerkennung — und teile den fertigen Plan dann mit dem Spendenkomitee, dem Catering und dem AV-Team per Klick.
Hope Foundation Gala
Funktionen
Gestalte, weise zu und teile deinen Sitzplan.
Grundrissplaner
Gestalte dein Layout visuell.
Platziere Tische im Raum, drehe sie und baue dein Layout in wenigen Minuten. Rund, rechteckig, quadratisch – jede Form, die du brauchst.
Gästeliste
Setze Gäste direkt auf ihre Plätze.
Verwalte deine Gästeliste und weise Personen mit einem einzigen Zug ihren Platz zu.
Raumvorlagen
Starte mit einem fertigen Grundriss.
Wähle einen fertigen Grundriss und passe ihn an deinen Raum an – keine Einrichtung nötig.
Teilen & herunterladen
Teile einen Link oder lade als PDF herunter.
Sende einen privaten Link an deine Location oder Planerin, oder lade das Layout als Bild und die Gästeliste als PDF herunter.
Rückmeldungen verfolgen
Behalte im Blick, wer kommt.
Markiere Gäste als eingeladen und aktualisiere ihren Status, sobald die Rückmeldungen eintreffen.
So funktioniert es
Dein Gala-Sitzplan in 4 Schritten
Von der Sponsorengewinnung bis zum Dinner — so hilft MySeatPlan Spendenteams, Galas zu gestalten, die Spender begeistern und Einnahmeziele treffen.
- Erstelle deine Gala.
- Melde dich kostenlos an und gib die Event-Details ein. Unter einer Minute Einrichtung, keine Kreditkarte nötig.
- Spender, Sponsoren und Gäste hinzufügen.
- Baue deine Gästeliste mit der Begleitperson jedes Spenders und allen Sponsorenvertretern. Markiere VIPs und Vorstandsmitglieder, damit du sie sorgfältig platzieren kannst.
- Tische benennen und Saal gestalten.
- Setze runde Tische, gib jedem einen Namen nach Spenderstufe oder Sponsor ("Platin — Smith-Stiftung") und ordne sie nach der Location an.
- Alle setzen und mit dem Komitee teilen.
- Setze jeden Spender an seinen Tisch. Teile einen privaten Link mit dem Komitee, dem Catering und dem AV-Team, damit am Abend alle denselben Plan sehen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Gala-Sitzplan
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Erstelle einen Tisch pro Spenderstufe oder Sponsor ("Platin — Smith-Stiftung", "Gold — ACME GmbH"). Setze jeden Spender, seine Begleitung und die eingeladenen Gäste an den richtigen Tisch. Die Tischnamen erscheinen auf dem heruntergeladenen PDF und im geteilten Link, sodass die Anerkennung vom gedruckten Programm bis zur Saalanzeige klar ist.
Gebaut für Spendenorganisatorinnen
Mach aus der Sitzordnung Sponsoren-Anerkennung und Spenderfreude
Benenne Tische nach deinen größten Spendern, reserviere VIP-Plätze für den Vorstand, und teile den fertigen Plan mit Komitee und Catering per Klick.