Comment composer les tables de donateurs avec les bons invités à chaque niveau ?

Créez une table par niveau de donateur ou par sponsor (« Platinum — Fondation Smith », « Or — ACME Corp »). Déposez chaque donateur, son conjoint et ses invités à la bonne table. Les noms de tables se retrouvent sur le PDF téléchargé et le lien partagé, pour que la reconnaissance soit claire du programme imprimé jusqu'à l'affichage en salle.

Puis-je réserver une table entière pour mon conseil d'administration ou un sponsor en particulier ?

Oui. Chaque place peut être attribuée individuellement, vous pouvez donc réserver une table ronde entière pour votre conseil, bloquer des places précises pour les invités d'honneur, ou répartir les membres du conseil sur plusieurs tables pour qu'ils accueillent chacun leurs donateurs.

Comment gérer les réponses et les donateurs de dernière minute ?

Ajoutez l'invité, déposez-le à une place et le plan partagé se met à jour immédiatement. Vos bénévoles à l'accueil et votre traiteur voient le changement sans que vous ayez à leur envoyer quoi que ce soit.

Notre comité peut-il consulter le plan sans risque de modification accidentelle ?

Oui. Partagez un lien privé avec votre comité, votre traiteur et votre équipe technique — ils voient le plan final sans pouvoir le modifier. Seul le propriétaire du compte peut effectuer des changements, donc personne ne déplace les tables de donateurs par accident dix minutes avant l'ouverture des portes.

Outil de plan de table pour gala

Concevez un plan de table élégant pour votre gala — tables donateurs, placement VIP et mise en valeur des sponsors. Puis partagez le plan final avec votre comité de collecte, votre traiteur et votre équipe technique en un clic.

Commencer

Hope Foundation Gala

Invités et tables Invitations Carte d'invitation

Lien de partage

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Fonctionnalités

Concevez, attribuez et partagez votre plan de table.

Plan de salle

Concevez votre plan visuellement.

Placez les tables dans la salle, faites-les pivoter et composez votre plan en quelques minutes. Rondes, rectangulaires, carrées — toutes les formes dont vous avez besoin.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Liste des invités

Installez vos invités directement à leur place.

Gérez votre liste d'invités et attribuez à chacun sa place en un seul geste.

Modèles de salle

Partez d'un plan prêt à l'emploi.

Choisissez un plan prêt à l'emploi et adaptez-le à votre espace — aucune configuration nécessaire.

Partager l'événement

Lien de partage

myseatplan.com/s/8x4k2p

Ou télécharger

Partage & téléchargement

Partagez un lien ou téléchargez en PDF.

Envoyez un lien privé à votre salle ou à votre organisateur, ou téléchargez le plan en image et la liste d'invités en PDF.

Invité Invitation envoyée Statut

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Suivi des RSVP

Suivez qui vient.

Marquez les invités comme conviés et mettez à jour leur RSVP au fil des réponses.

Comment ça marche

Votre plan de table de gala en 4 étapes

De la recherche de sponsors au dîner assis — voici comment MySeatPlan aide les équipes de collecte à organiser des galas qui ravissent les donateurs et atteignent les objectifs de recettes.

Créez votre gala.: Inscrivez-vous gratuitement et renseignez les détails de l'événement. Moins d'une minute pour tout paramétrer, aucune carte bancaire requise.
Ajoutez donateurs, sponsors et invités.: Constituez votre liste d'invités avec les accompagnants de chaque donateur et les représentants des sponsors. Identifiez les VIP et les membres du conseil d'administration pour les placer avec attention.
Nommez vos tables et dessinez la salle.: Placez des tables rondes, donnez à chacune le nom du niveau de donateur ou du sponsor (« Platinum — Fondation Smith »), et organisez-les pour reproduire votre salle.
Placez tout le monde et partagez avec votre comité.: Déposez chaque donateur à la table qui lui revient. Partagez un lien privé avec votre comité, votre traiteur et votre équipe technique pour que tout le monde voie le même plan le soir J.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le plan de table de gala

: Créez une table par niveau de donateur ou par sponsor (« Platinum — Fondation Smith », « Or — ACME Corp »). Déposez chaque donateur, son conjoint et ses invités à la bonne table. Les noms de tables se retrouvent sur le PDF téléchargé et le lien partagé, pour que la reconnaissance soit claire du programme imprimé jusqu'à l'affichage en salle.
: Oui. Chaque place peut être attribuée individuellement, vous pouvez donc réserver une table ronde entière pour votre conseil, bloquer des places précises pour les invités d'honneur, ou répartir les membres du conseil sur plusieurs tables pour qu'ils accueillent chacun leurs donateurs.
: Ajoutez l'invité, déposez-le à une place et le plan partagé se met à jour immédiatement. Vos bénévoles à l'accueil et votre traiteur voient le changement sans que vous ayez à leur envoyer quoi que ce soit.
: Oui. Partagez un lien privé avec votre comité, votre traiteur et votre équipe technique — ils voient le plan final sans pouvoir le modifier. Seul le propriétaire du compte peut effectuer des changements, donc personne ne déplace les tables de donateurs par accident dix minutes avant l'ouverture des portes.

Pensé pour la collecte

Transformez votre plan de table en reconnaissance pour vos sponsors et plaisir pour vos donateurs

Nommez vos tables d'après vos principaux donateurs, réservez les places VIP pour votre conseil d'administration et partagez le plan final avec votre comité et votre traiteur en un clic.