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Checklist de visite de salle
Emportez cette checklist lors de vos visites de salles. Cochez les questions au fur et à mesure, ajoutez des notes et imprimez-la pour chaque salle que vous visitez.
Votre checklist
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👥 Capacité et agencement
Quelle est la capacité maximale en places assises ?
Quelle est la capacité debout ou cocktail ?
Quelles formes de tables sont disponibles (rondes, rectangulaires, mixtes) ?
Y a-t-il de la place pour une piste de danse ? Quelle taille ?
Peut-on organiser la cérémonie et la réception au même endroit ?
Y a-t-il un espace extérieur disponible ?
Y a-t-il une suite nuptiale ou un salon privé pour les préparatifs ?
🍽️ Traiteur et bar
Le traiteur est-il fourni par la salle ou peut-on apporter le sien ?
Les traiteurs et prestataires externes sont-ils autorisés ?
Quelles formules de bar sont proposées (bar ouvert, bar payant, boissons personnelles) ?
Y a-t-il des frais de découpe du gâteau ou de droit de bouchon ?
Une dégustation du menu est-elle incluse avant l'événement ?
La cuisine peut-elle gérer les régimes spéciaux et les allergies ?
🚗 Logistique et accès
Combien de places de stationnement sont disponibles pour les invités ?
La salle est-elle entièrement accessible (fauteuil roulant, ascenseur) ?
Quels sont les créneaux pour l'installation et le démontage ?
Y a-t-il un hébergement sur place ou à proximité ?
La salle est-elle accessible en transports en commun ?
Quelle est l'heure limite de fin ou la réglementation sur le bruit ?
🎵 Son et image
Un système de sonorisation est-il inclus ?
Des microphones sont-ils disponibles pour les discours et la cérémonie ?
Y a-t-il suffisamment de prises électriques pour un groupe, un DJ ou l'éclairage ?
Y a-t-il des restrictions de volume sonore ou de musique ?
Un vidéoprojecteur ou un écran est-il disponible pour les diaporamas ?
💐 Décoration et restrictions
Les flammes nues et les bougies sont-elles autorisées ?
Les confettis, pétales de fleurs ou cierges magiques sont-ils autorisés ?
Peut-on accrocher des décorations aux murs ou au plafond ?
Le mobilier existant peut-il être réarrangé ou retiré ?
Y a-t-il des restrictions pour apporter ses propres fleurs ou décorations ?
🌧️ Météo et plan de secours
Quel est le plan de secours en cas de pluie ?
Y a-t-il le chauffage et la climatisation ?
Y a-t-il une option extérieure couverte ou avec tente ?
💰 Coûts et contrat
Quel est le prix de base de la location et qu'est-ce qu'il comprend ?
Quel est le montant de l'acompte et quand est-il dû ?
Quelles sont les conditions d'annulation et de remboursement ?
Quel est le tarif de prolongation par heure ?
Y a-t-il un minimum de dépenses requis ?
Les frais de service ou le pourboire sont-ils inclus ?
Quel est le calendrier de paiement ?
📋 Coordination et personnel
Un coordinateur de salle ou un responsable événementiel est-il inclus ?
Qui est la personne de contact le jour de l'événement ?
La salle dispose-t-elle d'une liste de prestataires recommandés ?
Y a-t-il des restrictions sur les prestataires (p. ex. obligation d'utiliser le DJ de la salle) ?
Prêt à créer votre plan de table ?
Utilisez MySeatPlan pour créer votre plan de table en quelques minutes. Glissez et déposez les invités, disposez les tables et partagez votre plan avec votre salle.
- Plan de table par glisser-déposer
- Liste d'invités avec suivi des RSVP
- Exportez vos plans de table en images et PDF
- Partagez votre plan avec d'autres via un lien partageable
- Créez votre carte d'invitation
- Photos et vidéos des invités
Les questions à poser lors de la visite d'une salle de mariage
Visiter une salle en personne est le meilleur moyen de savoir si elle convient à votre événement. Emportez cette checklist pour ne pas oublier de questions importantes. Concentrez-vous d'abord sur la capacité, la flexibilité du traiteur, les coûts et la logistique. Prenez des photos et des notes pendant la visite pour pouvoir comparer les salles ensuite. La plupart des couples visitent 3 à 5 salles avant de prendre une décision.
Questions fréquemment posées
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La plupart des couples visitent 3 à 5 salles avant de choisir. Moins de 3 visites signifie que vous risquez de passer à côté d'une meilleure option. Plus de 5 entraîne une fatigue décisionnelle. Utilisez cette checklist à chaque visite pour comparer vos notes côte à côte.
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Apportez cette checklist (imprimée ou sur votre téléphone), un carnet ou votre téléphone pour les notes et les photos, votre estimation du nombre d'invités et une fourchette de budget approximative. Si possible, venez avec votre partenaire ou un proche pour un deuxième avis.
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Commencez par la capacité (tous vos invités peuvent-ils y tenir ?), la disponibilité (votre date est-elle libre ?) et le coût total (prix de base plus extras). Demandez ensuite la flexibilité du traiteur, les plans de secours en cas de mauvais temps et les éventuelles restrictions sur la décoration, la musique ou les prestataires.
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Vous pouvez poser une option si la salle le propose, mais évitez de signer un contrat sur place. Prenez au moins 48 heures pour examiner le contrat, comparer avec d'autres salles et vous assurer que tout correspond à votre budget et à votre vision.
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Réservez votre salle 12 à 14 mois avant le mariage pour la meilleure disponibilité. Les salles populaires et les dates en haute saison (mai à octobre) se remplissent vite. Si vos dates sont flexibles, vous pouvez obtenir de meilleurs tarifs en basse saison.