Mjet planifikimi falas
Lista e kontrollit per viziten e salles
Merrni kete liste kontrolli me vete kur vizitoni salla. Shenoni pyetjet ndersa ecni, shtoni shenime dhe printojeni per secilen salle qe vizitoni.
Lista juaj e kontrollit
of 43 checked ·
👥 Kapaciteti dhe plani
Sa eshte kapaciteti maksimal per mysafire te ulur?
Sa eshte kapaciteti per mysafire ne kembe ose koktej?
Cilat forma tavolinash jane te disponueshme (te rrumbullaketa, drejtkendore, te perziera)?
A ka hapesire per piste vallezimi? Sa e madhe?
A mund te mbahen ketu edhe ceremonia edhe pritja?
A ka nje zone te jashtme te disponueshme?
A ka dhome per nusen ose dhome private per pergatitje?
🍽️ Kateringu dhe bari
A ofrohet kateringu nga salla apo mund te sillni tuajin?
A lejohen kateringa dhe furnizues te jashtem?
Cilat opsione bari jane te disponueshme (bar i hapur, bar me pagese, pije tuajat)?
A ka tarife per prerjen e tortes ose per hapjen e shisheve?
A perfshihet degustim i menuse para ngjarjes?
A mund ta pershtase kuzhina ushqimin per nevoja dietike dhe alergjike?
🚗 Logjistika dhe aksesi
Sa vende parkimi jane te disponueshme per mysafiret?
A eshte salla plotesisht e aksesueshme (karrige me rrota, ashensor)?
Cilat jane dritaret kohore per montimin dhe cmontimin?
A ka akomodim brenda salles ose afer?
A eshte salla e arritshme me transport publik?
Deri ne cfare ore lejohet muzika ose cili eshte orari me i vone i perfundimit?
🎵 Zeri dhe imazhi
A perfshihet sistem zeri ose altoparlantesh?
A jane te disponueshme mikrofona per fjalime dhe ceremoni?
A ka mjaftueshem priza per bend, DJ ose ndricim?
A ka kufizime per volumin e muzikes ose zhurmen?
A eshte i disponueshem projektor ose ekran per prezantime?
💐 Dekorimi dhe kufizimet
A lejohen flaka te hapura dhe qirinj?
A lejohen konfeti, petale ose fishekzjarre dore?
A mund te varni dekorime ne mure ose tavan?
A mund te riorganizohet ose te hiqet mobilja ekzistuese?
A ka kufizime per te sjelle lule ose dekorime tuajat?
🌧️ Moti dhe plani rezerve
Cili eshte plani rezerve ne rast shiu?
A ka ngrohje dhe kondicioner?
A ka opsion te jashtme te mbuluar ose me tende?
💰 Kostot dhe kontrata
Sa eshte cmimi baze i qirase dhe cfare perfshihet?
Sa eshte depozita dhe kur duhet te paguhet?
Cila eshte politika e anulimit dhe rimbursimit?
Sa eshte tarifa per ore shtese?
A ka kerkese per shpenzim minimal?
A eshte e perfshire tarifa e sherbimit ose bakshishi?
Cili eshte orari i pagesave?
📋 Koordinimi dhe stafi
A perfshihet koordinator i salles ose menaxher ngjarjesh?
Kush eshte personi i kontaktit ne diten e ngjarjes?
A ka salla liste furnizuesish te rekomanduar?
A ka kufizime per furnizuesit (p.sh. duhet te perdoret DJ i salles)?
Gati për të krijuar planin tuaj të ulëseve?
Përdorni MySeatPlan për të krijuar planin tuaj të ulëseve në pak minuta. Tërhiqni mysafirët, rregulloni tavolinat dhe ndani planin me sallën tuaj.
- Renditje ulësesh me tërheq-e-lësho
- Listë mysafirësh me gjurmim të konfirmimeve
- Eksportoni renditjen e ulëseve si imazhe dhe PDF
- Ndani planin tuaj me të tjerët përmes linkut
- Dizajnoni kartën tuaj të ftesës
- Foto dhe video nga mysafirët
Cfare te pyesni kur vizitoni nje salle dasme
Vizita ne salle personalisht eshte menyra me e mire per te ditur nese eshte e pershtatshme per ngjarjen tuaj. Merrni kete liste kontrolli qe te mos harroni asnje pyetje te rendesishme. Fokusohuni fillimisht te kapaciteti, fleksibiliteti i kateringut, kostot dhe logjistika. Beni foto dhe shenime gjate vizites qe te mund te krahasoni sallat me vone. Shumica e cifteve vizitojne 3 deri 5 salla para se te vendosin.
Pyetje të bëra shpesh
-
Shumica e cifteve vizitojne 3 deri 5 salla para se te zgjedhin. Vizitimi i me pak se 3 mund te thote qe humbisni nje opsion me te mire. Me shume se 5 con ne lodjen e vendimmarrjes. Perdorni kete liste kontrolli ne cdo vizite qe te krahasoni shenimet.
-
Merrni kete liste kontrolli (te printuar ose ne telefon), nje bllok shenimi ose telefonin per shenime dhe foto, vleresimin e numrit te mysafireve dhe nje gamme te perafert buxheti. Nese eshte e mundur, merrni partnerin ose nje mik te ngushte per nje mendim te dyte.
-
Filloni me kapacitetin (a i nxe te gjithe mysafiret?), disponueshmerine (a eshte data juaj e lire?) dhe kostot totale (cmimi baze plus shtesat). Pastaj pyesni per fleksibilitetin e kateringut, planet rezerve per motin dhe kufizimet per dekorimin, muziken ose furnizuesit.
-
Eshte ne rregull te kerkoni mbajtje nese salla e ofron, por shmangni nenshkrimin e kontrates ne vend. Merrni te pakten 48 ore per te shqyrtuar kontraten, krahasuar me salla te tjera dhe siguruar qe pershtatet me buxhetin dhe vizionin tuaj.
-
Rezervoni sallen 12 deri 14 muaj para dasmes per disponueshmerine me te mire. Sallat e njohura dhe datat e sezonit (maj deri tetor) mbushen shpejt. Nese jeni fleksibel me datat, mund te merrni cmime me te mira per muajt jashte sezonit.