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Checklist de visita ao espaço
Leve esta checklist consigo ao visitar espaços. Marque as perguntas à medida que avança, adicione notas e imprima uma cópia para cada espaço que visitar.
A sua checklist
of 43 checked ·
👥 Capacidade e disposição
Qual é a capacidade máxima de convidados sentados?
Qual é a capacidade em pé ou cocktail?
Que formatos de mesa estão disponíveis (redondas, retangulares, mistas)?
Há espaço para pista de dança? De que tamanho?
A cerimónia e a receção podem realizar-se no mesmo local?
Existe uma área exterior disponível?
Existe uma suite nupcial ou sala privada para preparação?
🍽️ Catering e bar
O catering é fornecido pelo espaço ou pode trazer o seu próprio?
São permitidos fornecedores e caterers externos?
Que opções de bar estão disponíveis (open bar, bar pago, bebidas próprias)?
Há taxa de corte de bolo ou de rolha?
A degustação do menu está incluída antes do evento?
A cozinha consegue lidar com restrições alimentares e alergias?
🚗 Logística e acesso
Quantos lugares de estacionamento estão disponíveis para os convidados?
O espaço é totalmente acessível (cadeira de rodas, elevador)?
Quais são os horários para montagem e desmontagem?
Há alojamento no local ou nas proximidades?
O espaço é acessível por transportes públicos?
Qual é o limite de ruído ou hora máxima de encerramento?
🎵 Som e imagem
O sistema de som está incluído?
Há microfones disponíveis para discursos e cerimónia?
Existem tomadas suficientes para banda, DJ ou iluminação?
Existem restrições de volume de música ou ruído?
Há projetor ou ecrã disponível para apresentações?
💐 Decoração e restrições
São permitidas chamas abertas e velas?
São permitidos confettis, pétalas ou sparklers?
É possível pendurar decorações nas paredes ou no teto?
O mobiliário existente pode ser rearranjado ou removido?
Existem restrições para trazer as suas próprias flores ou decoração?
🌧️ Meteorologia e plano alternativo
Qual é o plano alternativo se chover?
Há aquecimento e ar condicionado?
Existe uma opção exterior coberta ou com tenda?
💰 Custos e contrato
Qual é o preço base de aluguer e o que inclui?
Qual é o valor do sinal e quando é devido?
Qual é a política de cancelamento e reembolso?
Qual é a taxa de hora extra?
Existe um consumo mínimo obrigatório?
A taxa de serviço ou gorjeta está incluída?
Qual é o calendário de pagamentos?
📋 Coordenação e equipa
Um coordenador de espaço ou gestor de eventos está incluído?
Quem é o contacto no dia do evento?
O espaço tem uma lista de fornecedores recomendados?
Existem restrições de fornecedores (ex. DJ obrigatório do espaço)?
Pronto para criar o seu plano de lugares?
Use MySeatPlan para criar o seu plano de lugares em minutos. Arraste convidados, organize mesas e partilhe o plano com o seu espaço.
- Plano de lugares com arrastar e largar
- Lista de convidados com controlo de confirmacoes
- Exportar planos de mesa como imagens e PDF
- Partilhe o seu plano com outros atraves de link
- Crie o seu convite
- Fotos e videos dos convidados
O que perguntar ao visitar um espaço para casamento
Visitar um espaço pessoalmente é a melhor forma de saber se é adequado para o seu evento. Leve esta checklist para não esquecer nenhuma pergunta importante. Comece pela capacidade, flexibilidade do catering, custos e logística. Tire fotografias e tome notas durante a visita para poder comparar espaços depois. A maioria dos casais visita 3 a 5 espaços antes de tomar uma decisão.
Perguntas frequentes
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A maioria dos casais visita 3 a 5 espaços antes de escolher. Visitar menos de 3 significa que pode perder uma opção melhor. Visitar mais de 5 leva a fadiga de decisão. Use esta checklist em cada visita para comparar notas lado a lado.
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Leve esta checklist (impressa ou no telemóvel), um bloco de notas ou telemóvel para notas e fotografias, a estimativa de convidados e um intervalo de orçamento aproximado. Se possível, leve o seu parceiro ou um amigo próximo para uma segunda opinião.
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Comece pela capacidade (cabem todos os convidados?), disponibilidade (a sua data está livre?) e custo total (preço base mais extras). Depois pergunte sobre flexibilidade do catering, plano alternativo para mau tempo e restrições de decoração, música ou fornecedores.
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Pode deixar uma reserva provisória se o espaço oferecer essa opção, mas evite assinar contrato no local. Reserve pelo menos 48 horas para analisar o contrato, comparar com outros espaços e garantir que se encaixa no seu orçamento e visão.
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Reserve o espaço 12 a 14 meses antes do casamento para ter a melhor disponibilidade. Espaços populares e datas de época alta (maio a outubro) esgotam rapidamente. Se for flexível com as datas, pode conseguir melhores preços nos meses fora de época.