Ücretsiz planlama aracı
Mekan ziyaret kontrol listesi
Mekanları ziyaret ederken bu kontrol listesini yanınıza alın. Soruları ilerledikçe işaretleyin, notlar ekleyin ve ziyaret ettiğiniz her mekan için bir kopya yazdırın.
Kontrol listeniz
of 43 checked ·
👥 Kapasite ve yerleşim
Oturarak en fazla kaç misafir ağırlanabilir?
Ayakta veya kokteyl kapasitesi nedir?
Hangi masa şekilleri mevcut (yuvarlak, dikdörtgen, karışık)?
Dans pisti için alan var mı? Ne kadar büyük?
Tören ve davet aynı yerde yapılabilir mi?
Açık hava alanı mevcut mu?
Gelin odası veya özel hazırlık odası var mı?
🍽️ İkram ve bar
İkram mekan tarafından mı sağlanıyor, yoksa kendi ikramcınızı getirebilir misiniz?
Dış ikramcılara ve tedarikçilere izin veriliyor mu?
Hangi bar seçenekleri mevcut (açık bar, paralı bar, kendi içeceğinizi getirme)?
Pasta kesim ücreti veya şişe açım ücreti var mı?
Etkinlik öncesi menü tadımı dahil mi?
Mutfak özel diyetleri ve alerjileri karşılayabiliyor mu?
🚗 Lojistik ve erişim
Misafirler için kaç araçlık otopark mevcut?
Mekan tamamen erişilebilir mi (tekerlekli sandalye, asansör)?
Kurulum ve söküm için zaman aralıkları nedir?
Mekanda veya yakınında konaklama imkanı var mı?
Mekana toplu taşıma ile ulaşılabilir mi?
Gürültü sınırı veya en geç bitiş saati nedir?
🎵 Ses ve görüntü
Ses sistemi dahil mi?
Konuşmalar ve tören için mikrofon mevcut mu?
Grup, DJ veya aydınlatma için yeterli priz var mı?
Müzik ses seviyesi veya gürültü kısıtlaması var mı?
Slayt gösterisi için projektör veya ekran mevcut mu?
💐 Dekorasyon ve kısıtlamalar
Açık alev ve mumlara izin veriliyor mu?
Konfeti, yaprak veya maytap kullanımına izin var mı?
Duvarlara veya tavana dekorasyon asılabilir mi?
Mevcut mobilyalar yeniden düzenlenebilir veya kaldırılabilir mi?
Kendi çiçek veya dekorasyonunuzu getirmenize yönelik kısıtlama var mı?
🌧️ Hava durumu ve yedek plan
Yağmur yağarsa yedek plan nedir?
Isıtma ve klima mevcut mu?
Kapalı veya çadırlı açık hava seçeneği var mı?
💰 Maliyetler ve sözleşme
Temel kiralama bedeli nedir ve neleri kapsar?
Kapora ne kadar ve ne zaman ödenmeli?
İptal ve iade koşulları nelerdir?
Saatlik fazla mesai ücreti nedir?
Minimum harcama zorunluluğu var mı?
Servis bedeli veya bahşiş dahil mi?
Ödeme planı nasıl?
📋 Koordinasyon ve personel
Mekan koordinatörü veya etkinlik yöneticisi dahil mi?
Etkinlik günü irtibat kişisi kim?
Mekanın önerilen tedarikçi listesi var mı?
Tedarikçi kısıtlaması var mı (örn. mekanın kendi DJ-ini kullanma zorunluluğu)?
Oturma düzeninizi oluşturmaya hazır mısınız?
MySeatPlan ile oturma düzeninizi dakikalar içinde oluşturun. Davetlileri sürükleyip bırakın, masaları düzenleyin ve planınızı mekanınızla paylaşın.
- Sürükle bırak oturma düzeni
- Davetiye takibi ile misafir listesi
- Oturma düzenini görsel ve PDF olarak dışarı aktarın
- Paylaşılabilir bağlantı ile planınızı başkalarıyla paylaşın
- Davetiyenizi tasarlayın
- Misafir fotoğraf ve video yüklemeleri
Düğün mekanını ziyaret ederken ne sormalı
Mekanı yerinde görmek, etkinliğinize uygun olup olmadığını anlamanın en iyi yoludur. Önemli hiçbir soruyu unutmamak için bu kontrol listesini yanınıza alın. Önce kapasite, ikram esnekliği, maliyetler ve lojistiğe odaklanın. Ziyaret sırasında fotoğraf çekin ve not alın, böylece mekanları sonra karşılaştırabilirsiniz. Çoğu çift karar vermeden önce 3 ila 5 mekan ziyaret eder.
Sıkça sorulan sorular
-
Çoğu çift seçim yapmadan önce 3 ila 5 mekan ziyaret eder. 3ten az ziyaret daha iyi bir seçeneği kaçırmanıza neden olabilir. 5ten fazlası karar yorgunluğuna yol açar. Her ziyarette bu kontrol listesini kullanarak notlarınızı yan yana karşılaştırın.
-
Bu kontrol listesini (yazdırılmış veya telefonunuzda), not ve fotoğraf için defter veya telefonunuzu, tahmini misafir sayınızı ve yaklaşık bütçe aralığınızı götürün. Mümkünse ikinci bir görüş için partnerinizi veya yakın bir arkadaşınızı da getirin.
-
Kapasite ile başlayın (tüm misafirler sığar mı?), ardından müsaitlik (istediğiniz tarih boş mu?) ve toplam maliyet (temel fiyat artı ekstralar). Sonra ikram esnekliği, hava durumu yedek planı, dekorasyon, müzik ve tedarikçi kısıtlamalarını sorun.
-
Mekan ön rezervasyon sunuyorsa bırakabilirsiniz, ancak yerinde sözleşme imzalamaktan kaçının. Sözleşmeyi incelemek, diğer mekanlarla karşılaştırmak ve bütçenize ile vizyonunuza uyduğundan emin olmak için en az 48 saat ayırın.
-
En iyi seçenekler için mekanı düğünden 12 ila 14 ay önce ayırtın. Popüler mekanlar ve yoğun sezon tarihleri (mayıs ile ekim arası) hızla dolar. Tarih konusunda esnekseniz, sezon dışı aylarda daha iyi fiyatlar alabilirsiniz.