Besplatni alat za planiranje
Kontrolna lista za posetu sali
Ponesite ovu kontrolnu listu kada obilazite sale. Označavajte pitanja kako napredujete, dodajte beleške i odštampajte je za svaku salu koju posetite.
Vaša kontrolna lista
of 43 checked ·
👥 Kapacitet i raspored
Koliki je maksimalni kapacitet za sedeća mesta?
Koliki je kapacitet za stajaće ili koktel prijeme?
Koji oblici stolova su dostupni (okrugli, pravougaoni, mešoviti)?
Da li ima mesta za plesni podijum? Koliki je?
Mogu li se i ceremonija i prijem održati ovde?
Da li postoji spoljašnji prostor?
Postoji li soba za mladu ili privatna soba za pripremu?
🍽️ Ketering i bar
Da li sala nudi sopstveni ketering ili možete dovesti svog?
Da li su dozvoljeni spoljašnji ketering i dobavljači?
Koje opcije bara su dostupne (otvoreni bar, plaćeni bar, sopstvena pića)?
Da li postoji naknada za sečenje torte ili naknada za otvaranje boca?
Da li je degustacija menija uključena pre događaja?
Može li kuhinja da prilagodi jela za dijetetske zahteve i alergije?
🚗 Logistika i pristup
Koliko parking mesta je na raspolaganju gostima?
Da li je sala potpuno pristupačna (invalidska kolica, lift)?
Koji su vremenski okviri za postavljanje i raščišćavanje?
Da li postoji smeštaj u sklopu sale ili u blizini?
Da li je sala dostupna javnim prevozom?
Do koliko sati sme da traje muzika ili koji je krajnji termin završetka?
🎵 Zvuk i vizuelni efekti
Da li je razglas ili zvučni sistem uključen?
Da li su mikrofoni dostupni za govore i ceremoniju?
Da li ima dovoljno utičnica za bend, DJ-a ili osvetljenje?
Postoje li ograničenja za jačinu muzike ili buku?
Da li je projektor ili platno dostupno za prezentacije?
💐 Dekoracija i ograničenja
Da li su otvoreni plamen i sveće dozvoljeni?
Da li su konfete, latice ili prskavice dozvoljene?
Možete li kačiti dekoracije na zidove ili plafon?
Može li se postojeći nameštaj premestiti ili ukloniti?
Postoje li ograničenja za donošenje sopstvenog cveća ili dekoracija?
🌧️ Loše vreme i rezervni plan
Koji je rezervni plan u slučaju kiše?
Da li postoji grejanje i klima uređaj?
Postoji li natkriveni ili šatorski spoljašnji prostor?
💰 Troškovi i ugovor
Kolika je osnovna cena najma i šta uključuje?
Koliki je depozit i do kada se plaća?
Kakva je politika otkazivanja i povrata novca?
Kolika je naknada za prekovremeni rad po satu?
Postoji li minimalni iznos potrošnje?
Da li je uslužna naknada ili napojnica uključena?
Kakav je raspored plaćanja?
📋 Koordinacija i osoblje
Da li je koordinator sale ili menadžer događaja uključen?
Ko je kontakt osoba na dan događaja?
Da li sala ima listu preporučenih dobavljača?
Postoje li ograničenja za dobavljače (npr. obavezan interni DJ)?
Spremni da kreirate raspored sedenja?
Koristite MySeatPlan da kreirate raspored sedenja za samo par minuta. Prevucite goste, rasporedite stolove i podelite plan sa salom.
- Raspored sedenja prevlačenjem i otpuštanjem
- Lista gostiju sa praćenjem potvrda dolaska
- Izvoz rasporeda sedenja kao slike i PDF
- Podelite svoj plan sa drugima putem linka
- Dizajnirajte svoju pozivnicu
- Fotografije i video zapisi gostiju
Šta pitati prilikom posete sali za venčanje
Posetiti salu uživo je najbolji način da saznate da li je prava za vaš događaj. Ponesite ovu kontrolnu listu da ne zaboravite nijedno važno pitanje. Fokusirajte se najpre na kapacitet, fleksibilnost keteringa, troškove i logistiku. Fotografišite i pravite beleške tokom posete kako biste kasnije mogli da uporedite sale. Većina parova poseti 3 do 5 sala pre nego što donese odluku.
Često postavljana pitanja
-
Većina parova poseti 3 do 5 sala pre konačnog izbora. Ako posetite manje od 3, mogli biste da propustite bolju opciju. Više od 5 poseta vodi do zamora od odlučivanja. Koristite ovu kontrolnu listu na svakoj poseti da biste mogli da uporedite beleške.
-
Ponesite ovu kontrolnu listu (odštampanu ili na telefonu), beležnicu ili telefon za beleške i fotografije, procenu broja gostiju i okviran budžet. Ako je moguće, povesite partnera ili bliskog prijatelja za drugo mišljenje.
-
Počnite sa kapacitetom (mogu li svi gosti da stanu?), dostupnošću (da li je vaš datum slobodan?) i ukupnim troškovima (osnovna cena plus dodaci). Zatim pitajte o fleksibilnosti keteringa, rezervnim planovima za loše vreme i ograničenjima za dekoraciju, muziku ili dobavljače.
-
U redu je zatražiti rezervaciju termina ako sala to nudi, ali izbegavajte potpisivanje ugovora na licu mesta. Uzmite barem 48 sati da pregledate ugovor, uporedite sa drugim salama i proverite da li odgovara vašem budžetu i viziji.
-
Rezervišite salu 12 do 14 meseci pre venčanja za najbolju dostupnost. Popularne sale i datumi u sezoni (maj do oktobar) se brzo popune. Ako ste fleksibilni sa datumima, možete dobiti bolju cenu za mesece van sezone.