Besplatni alat za planiranje
Kontrolna lista za posjetu sali
Ponesite ovu kontrolnu listu kada obilazite sale. Označavajte pitanja kako idete, dodajte bilješke i odštampajte je za svaku salu koju posjetite.
Vaša kontrolna lista
of 43 checked ·
👥 Kapacitet i raspored
Koliki je maksimalni kapacitet za sjedeća mjesta?
Koliki je kapacitet za stajaće ili koktel prijeme?
Koji oblici stolova su dostupni (okrugli, pravougaoni, mješoviti)?
Da li ima mjesta za plesni podij? Koliko je velik?
Mogu li se i ceremonija i prijem održati ovdje?
Da li postoji vanjski prostor?
Postoji li soba za mladenku ili privatna soba za pripremu?
🍽️ Ketering i bar
Da li sala nudi vlastiti ketering ili možete dovesti svog?
Da li su dozvoljeni vanjski ketering i dobavljači?
Koje opcije bara su dostupne (otvoreni bar, plaćeni bar, vlastita pića)?
Da li postoji naknada za rezanje torte ili naknada za otvaranje boca?
Da li je degustacija menija uključena prije događaja?
Može li kuhinja prilagoditi jela za dijetetske zahtjeve i alergije?
🚗 Logistika i pristup
Koliko parking mjesta je na raspolaganju gostima?
Da li je sala potpuno pristupačna (invalidska kolica, lift)?
Koji su vremenski okviri za postavljanje i raščišćavanje?
Da li postoji smještaj u sklopu sale ili u blizini?
Da li je sala dostupna javnim prevozom?
Do koliko sati smije trajati muzika ili koji je krajnji termin završetka?
🎵 Zvuk i vizualni efekti
Da li je razglas ili zvučni sistem uključen?
Da li su mikrofoni dostupni za govore i ceremoniju?
Da li ima dovoljno utičnica za bend, DJ-a ili rasvjetu?
Postoje li ograničenja za jačinu muzike ili buku?
Da li je projektor ili platno dostupno za prezentacije?
💐 Dekoracija i ograničenja
Da li su otvoreni plamen i svijeće dozvoljeni?
Da li su konfete, latice ili prskavice dozvoljene?
Možete li kačiti dekoracije na zidove ili strop?
Može li se postojeći namještaj premjestiti ili ukloniti?
Postoje li ograničenja za donošenje vlastitog cvijeća ili dekoracija?
🌧️ Vremenske neprilike i rezervni plan
Koji je rezervni plan u slučaju kiše?
Da li postoji grijanje i klima uređaj?
Postoji li natkriveni ili šatorski vanjski prostor?
💰 Troškovi i ugovor
Kolika je osnovna cijena najma i šta uključuje?
Koliki je depozit i do kada se plaća?
Kakva je politika otkazivanja i povrata novca?
Kolika je naknada za prekovremeni rad po satu?
Postoji li minimalni iznos potrošnje?
Da li je uslužna naknada ili napojnica uključena?
Kakav je raspored plaćanja?
📋 Koordinacija i osoblje
Da li je koordinator sale ili voditelj događaja uključen?
Ko je kontakt osoba na dan događaja?
Da li sala ima listu preporučenih dobavljača?
Postoje li ograničenja za dobavljače (npr. obavezan interni DJ)?
Spremni za kreiranje rasporeda sjedenja?
Koristite MySeatPlan za kreiranje rasporeda sjedenja u samo nekoliko minuta. Povucite i ispustite goste, rasporedite stolove i podijelite plan sa salom.
- Raspored sjedenja povlačenjem i ispuštanjem
- Lista gostiju s praćenjem potvrda dolaska
- Izvoz rasporeda sjedenja kao slike i PDF
- Podijelite svoj plan s drugima putem linka
- Dizajnirajte svoju pozivnicu
- Fotografije i video zapisi gostiju
Šta pitati prilikom posjete sali za vjenčanje
Posjetiti salu uživo je najbolji način da saznate da li je prava za vaš događaj. Ponesite ovu kontrolnu listu da ne zaboravite nijedno važno pitanje. Fokusirajte se najprije na kapacitet, fleksibilnost keteringa, troškove i logistiku. Fotografišite i pravite bilješke tokom posjete kako biste kasnije mogli uporediti sale. Većina parova posjeti 3 do 5 sala prije nego što donesu odluku.
Često postavljana pitanja
-
Većina parova posjeti 3 do 5 sala prije konačnog izbora. Ako posjetite manje od 3, mogli biste propustiti bolju opciju. Više od 5 posjeta vodi do zamora od odlučivanja. Koristite ovu kontrolnu listu na svakoj posjeti da biste mogli uporediti bilješke.
-
Ponesite ovu kontrolnu listu (odštampanu ili na telefonu), bilježnicu ili telefon za bilješke i fotografije, procjenu broja gostiju i okvirni budžet. Ako je moguće, povesite partnera ili bliskog prijatelja za drugo mišljenje.
-
Počnite s kapacitetom (mogu li svi gosti stati?), dostupnošću (je li vaš datum slobodan?) i ukupnim troškovima (osnovna cijena plus dodaci). Zatim pitajte o fleksibilnosti keteringa, rezervnim planovima za loše vrijeme i ograničenjima za dekoraciju, muziku ili dobavljače.
-
U redu je zatražiti rezervaciju termina ako sala to nudi, ali izbjegavajte potpisivanje ugovora na licu mjesta. Uzmite barem 48 sati da pregledate ugovor, uporedite s drugim salama i provjerite da li odgovara vašem budžetu i viziji.
-
Rezervišite salu 12 do 14 mjeseci prije vjenčanja za najbolju dostupnost. Popularne sale i datumi u sezoni (maj do oktobar) se brzo popune. Ako ste fleksibilni s datumima, možete dobiti bolju cijenu za mjesece van sezone.