Gratis planleggingsverktøy
Sjekkliste for lokalebesok
Ta med denne sjekklisten nar du besoker lokaler. Kryss av sporsmaal underveis, legg til notater og skriv den ut for hvert lokale du besoker.
Din sjekkliste
of 43 checked ·
👥 Kapasitet og oppsett
Hva er maksimal kapasitet for sittende gjester?
Hva er kapasiteten for staende eller cocktailarrangement?
Hvilke bordformer er tilgjengelige (runde, rektangulaere, blandet)?
Er det plass til dansegulv? Hvor stort?
Kan bade seremoni og mottakelse holdes her?
Finnes det et utendorsomrade tilgjengelig?
Finnes det en brudesuite eller et privat rom for klargjoring?
🍽️ Catering og bar
Er catering inkludert, eller kan man ta med egen?
Er eksterne cateringfirmaer og leverandorer tillatt?
Hvilke baralternativer finnes (apen bar, kontantbar, medbrakt drikke)?
Er det gebyr for kakeskjaering eller korketrekkeravgift?
Er en menysmaking inkludert for arrangementet?
Kan kjokkennet handtere kostbehov og allergier?
🚗 Logistikk og tilgang
Hvor mange parkeringsplasser er tilgjengelige for gjestene?
Er lokalet fullt tilgjengelig (rullestol, heis)?
Hva er tidsrammene for oppsett og nedrigging?
Finnes det overnatting pa stedet eller i naerheten?
Er lokalet tilgjengelig med kollektivtransport?
Hva er stoygrensen eller seneste sluttidspunkt?
🎵 Lyd og bilde
Er et lydanlegg eller PA-system inkludert?
Er det mikrofoner tilgjengelige for taler og seremoni?
Er det nok stikkontakter for band, DJ eller belysning?
Er det restriksjoner pa musikkvolumet eller stoy?
Er det projektor eller skjerm tilgjengelig for presentasjoner?
💐 Dekorasjon og restriksjoner
Er apen ild og stearinlys tillatt?
Er konfetti, kronblad eller stjerneskudd tillatt?
Kan man henge dekorasjoner pa vegger eller tak?
Kan eksisterende mobler flyttes eller fjernes?
Er det restriksjoner pa a ta med egne blomster eller dekorasjoner?
🌧️ Vaer og beredskap
Hva er planen hvis det regner?
Er det oppvarming og klimaanlegg?
Finnes det et overbygd eller teltdekket uteomrade?
💰 Kostnader og kontrakt
Hva er grunnprisen for leie, og hva er inkludert?
Hvor mye er depositumet, og nar skal det betales?
Hva er avbestillings- og refusjonspolicyen?
Hva koster overtid per time?
Er det et minimumsforbruk?
Er servicetillegg eller tips inkludert?
Hva er betalingsplanen?
📋 Koordinering og personale
Er en lokalekoordinator eller arrangementsansvarlig inkludert?
Hvem er kontaktpersonen pa selve dagen?
Har lokalet en liste over anbefalte leverandorer?
Er det restriksjoner pa leverandorer (f.eks. krav om a bruke husets DJ)?
Klar til å lage bordplanen din?
Bruk MySeatPlan til å lage bordplanen din på få minutter. Dra og slipp gjester, arranger bord og del planen din med lokalet.
- Drag-and-drop bordplassering
- Gjesteliste med RSVP-sporing
- Eksporter bordplaner som bilder og PDF
- Del planen din med andre via en delbar lenke
- Design invitasjonskortet ditt
- Foto- og videoopplasting fra gjester
Hva du bor sporsmaal om nar du besoker et bryllupslokale
A besoke et lokale personlig er den beste maten a finne ut om det passer til arrangementet ditt. Ta med denne sjekklisten sa du ikke glemmer viktige sporsmaal. Fokuser forst pa kapasitet, cateringfleksibilitet, kostnader og logistikk. Ta bilder og notater under besoket slik at du kan sammenligne lokaler etterpaa. De fleste par besoker 3 til 5 lokaler for de tar en beslutning.
Ofte stilte spørsmål
-
De fleste par besoker 3 til 5 lokaler for de velger. Faerre enn 3 besok betyr at du risikerer a ga glipp av et bedre alternativ. Flere enn 5 forer til beslutningsutmattelse. Bruk denne sjekklisten ved hvert besok sa du kan sammenligne notater side om side.
-
Ta med denne sjekklisten (utskrevet eller pa telefonen), en notisblokk eller telefonen for notater og bilder, et estimert antall gjester og et omtrentlig budsjett. Ta om mulig med partneren din eller en naer venn for en ekstra vurdering.
-
Start med kapasitet (far alle gjestene dine plass?), tilgjengelighet (er datoen din ledig?) og totalkostnad (grunnpris pluss tillegg). Spor deretter om cateringfleksibilitet, beredskapsplaner ved darlig vaer og eventuelle restriksjoner pa dekorasjon, musikk eller leverandorer.
-
Det er greit a be om en uforpliktende reservasjon hvis lokalet tilbyr det, men unnga a signere en kontrakt pa stedet. Ta minst 48 timer til a gaa gjennom kontrakten, sammenligne med andre lokaler og forsikre deg om at det passer budsjettet og visjonen din.
-
Bestill lokalet 12 til 14 maneder for bryllupet for best tilgjengelighet. Populaere lokaler og hoysesongdatoer (mai til oktober) fylles raskt opp. Er du fleksibel pa datoer, kan du fa bedre priser i lavsesongmanedene.