Hvordan fordeler jeg giverbord med rett gjester på hvert nivå?

Lag ett bord per givernivå eller sponsor ("Platina — Smith-stiftelsen", "Gull — ACME Corp"). Sett hver giver, ektefelle og inviterte gjester på rett bord. Bordnavnene følger med til den nedlastede PDF-en og delingslenken, så omtalen er tydelig fra trykket program til skjermer i salen.

Kan jeg reservere hele bord for styret eller en bestemt sponsor?

Ja. Hver plass kan tildeles enkeltvis, så du kan reservere et helt rundt bord til styret, blokkere bestemte plasser til æresgjester, eller spre styremedlemmene utover flere bord så hver vert tar imot givere.

Hvordan håndterer jeg RSVP-er og nye givere i siste liten?

Legg til gjesten, sett personen på en plass, og den delte bordplanen oppdateres med en gang. Innsjekkingsfrivillige og cateringen ser endringen uten at du må sende noe nytt.

Kan komitéen se bordplanen uten å risikere å endre noe ved uhell?

Ja. Del en privat lenke med komitéen, cateringen og AV-teamet — de ser den ferdige bordplanen, men kan ikke endre noe. Bare kontoeieren kan redigere, så ingen roter til giverbordene ti minutter før dørene åpner.

Bordplan for gala

Lag en elegant bordplan til galaen — giverbord, VIP-plassering og sponsoromtale. Del så den ferdige bordplanen med komitéen, cateringen og AV-teamet med ett klikk.

Kom i gang

Hope Foundation Gala

Gjester og bord Invitasjoner Invitasjonskort

Delingslenke

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Funksjoner

Design, tildel og del bordplanen din.

Plantegning

Design oppsettet ditt visuelt.

Plasser bordene i rommet, roter dem og bygg lokaleoppsettet på minutter. Runde, rektangulære, firkantede — hver form du trenger.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Gjesteliste

Sett gjestene rett på plassen sin.

Hold styr på gjestelisten og plasser hver gjest med én enkel bevegelse.

Lokalemaler

Start fra en ferdig plantegning.

Velg et ferdig lokaleoppsett og tilpass det til ditt eget rom — ingen oppsett nødvendig.

Del arrangement

Delingslenke

myseatplan.com/s/8x4k2p

Eller last ned

Del og last ned

Del en lenke eller last ned som PDF.

Send en privat lenke til lokalet eller planleggeren, eller last ned oppsettet som bilde og gjestelisten som PDF.

Gjest Invitert Status

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

RSVP-oversikt

Hold oversikt over hvem som kommer.

Merk gjester som invitert og oppdater RSVP-statusen deres etter hvert som svarene kommer inn.

Slik fungerer det

Bordplanen til galaen på 4 steg

Fra sponsorarbeid til servert middag — slik hjelper MySeatPlan innsamlingsteam med å lage galaer som gleder giverne og når inntektsmålene.

Opprett galaen.: Registrer deg gratis og legg inn detaljene for arrangementet. Under ett minutt å sette opp, uten kredittkort.
Legg til givere, sponsorer og gjester.: Bygg gjestelisten med pluss-én for hver giver og eventuelle sponsorrepresentanter. Merk VIP-gjester og styremedlemmer så de er enkle å plassere med omtanke.
Gi bordene navn og design salen.: Plasser runde bord, gi hvert et navn etter givernivå eller sponsor ("Platina — Smith-stiftelsen"), og ordne dem etter lokalet.
Gi alle plass og del med komitéen.: Sett hver giver ved sitt tildelte bord. Del en privat lenke med komitéen, cateringen og AV-teamet så alle ser det samme oppsettet på kvelden.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om bordplan for gala

: Lag ett bord per givernivå eller sponsor ("Platina — Smith-stiftelsen", "Gull — ACME Corp"). Sett hver giver, ektefelle og inviterte gjester på rett bord. Bordnavnene følger med til den nedlastede PDF-en og delingslenken, så omtalen er tydelig fra trykket program til skjermer i salen.
: Ja. Hver plass kan tildeles enkeltvis, så du kan reservere et helt rundt bord til styret, blokkere bestemte plasser til æresgjester, eller spre styremedlemmene utover flere bord så hver vert tar imot givere.
: Legg til gjesten, sett personen på en plass, og den delte bordplanen oppdateres med en gang. Innsjekkingsfrivillige og cateringen ser endringen uten at du må sende noe nytt.
: Ja. Del en privat lenke med komitéen, cateringen og AV-teamet — de ser den ferdige bordplanen, men kan ikke endre noe. Bare kontoeieren kan redigere, så ingen roter til giverbordene ti minutter før dørene åpner.

Laget for innsamlingsteam

Gjør bordplanen til sponsoromtale og giverglede

Gi bordene navn etter hovedgiverne, reserver VIP-plasser til styret og del den ferdige bordplanen med komitéen og cateringen med ett klikk.