Istumajärjestys-työkalu gaalaan
Suunnittele tyylikäs gaalan istumajärjestys — lahjoittajapöydät, VIP-paikat ja sponsorien huomiointi. Jaa sitten valmis asettelu varainhankintakomitealle, pitopalvelulle ja AV-tiimille yhdellä klikkauksella.
Hope Foundation Gala
Ominaisuudet
Suunnittele, sijoita ja jaa istumajärjestyksesi.
Pohjasuunnittelu
Suunnittele asettelu visuaalisesti.
Aseta pöydät pohjapiirrokseen, käännä niitä ja rakenna tilan asettelu minuuteissa. Pyöreät, suorakaiteet, neliöt — kaikki tarvittavat muodot.
Vieraslista
Istuta vieraat suoraan paikoilleen.
Hallinnoi vieraslistaa ja sijoita jokainen paikalleen yhdellä liikkeellä.
Tilamallit
Aloita valmiista pohjapiirroksesta.
Valitse valmis pohjapiirros ja muokkaa se tilaasi sopivaksi — ei asennusta.
Jakaminen ja lataus
Jaa linkki tai lataa PDF-muodossa.
Lähetä yksityinen linkki juhlapaikalle tai suunnittelijalle, tai lataa asettelu kuvana ja vieraslista PDF-muodossa.
RSVP-seuranta
Seuraa keitä on tulossa.
Merkitse vieraat kutsutuiksi ja päivitä heidän RSVP-statuksensa vastausten saapuessa.
Näin se toimii
Gaalan istumajärjestys neljässä vaiheessa
Sponsoreiden hankinnasta istuvaan illalliseen — näin MySeatPlan auttaa varainhankintatiimejä järjestämään gaaloja, jotka ilahduttavat lahjoittajia ja tuovat tulosta.
- Luo gaala tapahtumaksi.
- Rekisteröidy ilmaiseksi ja syötä tapahtuman tiedot. Perustaminen vie alle minuutin, luottokorttia ei tarvita.
- Lisää lahjoittajat, sponsorit ja vieraat.
- Kokoa vieraslista jokaisen lahjoittajan avecin ja sponsorien edustajien kanssa. Merkitse VIP-vieraat ja hallituksen jäsenet, jotta saat sijoitettua heidät huolella.
- Nimeä pöydät ja suunnittele sali.
- Sijoita pyöreät pöydät, anna jokaiselle nimi lahjoittajatason tai sponsorin mukaan ("Platina — Smith-säätiö") ja järjestä ne salin mukaan.
- Sijoita vieraat ja jaa komitealle.
- Sijoita jokainen lahjoittaja omaan pöytäänsä. Jaa yksityinen linkki komitealle, pitopalvelulle ja AV-tiimille, jotta kaikilla on sama asettelu illalla.
Usein kysyttyä
Usein kysyttyä gaalan istumajärjestyksestä
-
Luo yksi pöytä jokaista lahjoittajatasoa tai sponsoria kohden ("Platina — Smith-säätiö", "Kulta — ACME Oy"). Sijoita jokainen lahjoittaja, hänen puolisonsa ja kutsutut vieraat oikeaan pöytään. Pöytien nimet näkyvät niin ladattavassa PDF-tiedostossa kuin jaetussa linkissäkin, joten huomionosoitukset tulevat selkeästi esiin ohjelmalehtisestä salin näytölle asti.
Varainhankkijoille
Muuta istumajärjestys sponsorien huomionosoitukseksi ja lahjoittajien iloksi
Nimeä pöydät päälahjoittajiesi mukaan, varaa VIP-paikat hallitukselle ja jaa valmis asettelu komitealle ja pitopalvelulle yhdellä klikkauksella.