¿Cómo asigno las mesas de donantes con los invitados adecuados en cada nivel?

Crea una mesa por nivel de donante o patrocinador ("Platino — Fundación Smith", "Oro — ACME Corp"). Coloca a cada donante, su pareja y los invitados que haya traído en la mesa correcta. Los nombres de las mesas aparecen en el PDF descargado y en el enlace compartido, así que el reconocimiento queda claro desde el programa impreso hasta la pantalla.

¿Puedo reservar una mesa entera para nuestra junta directiva o un patrocinador concreto?

Sí. Cada asiento se asigna individualmente, así que puedes reservar una mesa redonda completa para la junta, bloquear sitios para los homenajeados o repartir a los miembros de la junta por varias mesas para que cada uno haga de anfitrión con los donantes.

¿Cómo gestiono confirmaciones o donantes de última hora?

Añade al invitado, siéntalo en un sitio y la distribución compartida se actualiza al instante. Los voluntarios de recepción y el equipo de catering ven el cambio sin que tengas que enviar nada nuevo.

¿Puede nuestro comité ver el plano sin riesgo de tocar nada por accidente?

Sí. Comparte un enlace privado con tu comité, el catering y el equipo técnico: ellos ven el plano final pero no pueden modificar nada. Solo el propietario de la cuenta puede editar, así que nadie va a mover las mesas de los donantes diez minutos antes de abrir puertas.

Herramienta de plan de mesas para gala

Diseña un plan de mesas elegante para tu gala con mesas de donantes, ubicación VIP y reconocimiento para los patrocinadores. Después comparte el plano final con tu comité, el catering y el equipo técnico con un solo clic.

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Hope Foundation Gala

Invitados y mesas Invitaciones Tarjeta de invitación

Enlace para compartir

1 Ms. Harrison

2 Mr. Chen

3 Dr. Patel

4 Mrs. Laurent

5 Mr. Okonkwo

6 Ms. Ivanova

7 Dr. Suzuki

8 Mr. Johnson

9 Ms. Blackwood

10 Dr. Fernandez

11 Mr. Ahmed

12 Ms. Whitfield

13 Mr. Thompson

14 Dr. Reyes

15 Ms. Crawford

110%

Funciones

Diseña, asigna y comparte tu plan de asientos.

Planificador de planta

Diseña tu plano visualmente.

Coloca las mesas en el plano, gíralas y monta la distribución de tu salón en minutos. Redondas, rectangulares, cuadradas: todas las formas que necesitas.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Lista de invitados

Sienta a los invitados en sus sitios.

Gestiona tu lista de invitados y asigna cada persona a su sitio con un solo movimiento.

Plantillas de salón

Empieza con un plano listo para usar.

Elige un plano listo para usar y ajústalo a tu espacio: sin configuración previa.

Compartir evento

Enlace para compartir

myseatplan.com/s/8x4k2p

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Comparte un enlace o descarga en PDF.

Envía un enlace privado a tu salón o planificador, o descarga la distribución como imagen y la lista de invitados como PDF.

Invitado Invitado Estado

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Seguimiento de confirmaciones

Controla quién asiste.

Marca a los invitados como invitados y actualiza sus confirmaciones a medida que llegan las respuestas.

Cómo funciona

Tu plan de mesas de gala en 4 pasos

Desde la captación de patrocinadores hasta la cena: así ayuda MySeatPlan a los equipos de recaudación a diseñar galas que encantan a los donantes y cumplen los objetivos.

Crea tu gala.: Regístrate gratis y añade los datos del evento. Menos de un minuto para configurarlo, sin tarjeta de crédito.
Añade donantes, patrocinadores e invitados.: Monta la lista de invitados con el acompañante de cada donante y los representantes de los patrocinadores. Marca a los VIP y a los miembros de la junta directiva para colocarlos con cuidado.
Nombra las mesas y diseña la sala.: Coloca mesas redondas, dale a cada una el nombre del nivel de donante o del patrocinador ("Platino — Fundación Smith") y distribúyelas según tu local.
Sienta a todos y compártelo con tu comité.: Coloca a cada donante en su mesa asignada. Comparte un enlace privado con tu comité, el catering y el equipo técnico para que todos vean la misma distribución la noche del evento.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el plan de mesas de gala

: Crea una mesa por nivel de donante o patrocinador ("Platino — Fundación Smith", "Oro — ACME Corp"). Coloca a cada donante, su pareja y los invitados que haya traído en la mesa correcta. Los nombres de las mesas aparecen en el PDF descargado y en el enlace compartido, así que el reconocimiento queda claro desde el programa impreso hasta la pantalla.
: Sí. Cada asiento se asigna individualmente, así que puedes reservar una mesa redonda completa para la junta, bloquear sitios para los homenajeados o repartir a los miembros de la junta por varias mesas para que cada uno haga de anfitrión con los donantes.
: Añade al invitado, siéntalo en un sitio y la distribución compartida se actualiza al instante. Los voluntarios de recepción y el equipo de catering ven el cambio sin que tengas que enviar nada nuevo.
: Sí. Comparte un enlace privado con tu comité, el catering y el equipo técnico: ellos ven el plano final pero no pueden modificar nada. Solo el propietario de la cuenta puede editar, así que nadie va a mover las mesas de los donantes diez minutos antes de abrir puertas.

Para equipos de recaudación

Convierte el plan de mesas en reconocimiento para patrocinadores y en un detalle con los donantes

Pon a las mesas los nombres de tus grandes donantes, reserva sitios VIP para tu junta directiva y comparte el plano final con tu comité y el catering en un solo clic.