¿Cómo me aseguro de que patrocinadores, ponentes y VIP tengan el sitio correcto?

Asigna a cada VIP, ponente y patrocinador un sitio reservado concreto. Cada asiento es asignable individualmente, así que los ponentes principales se sientan en las primeras mesas, los patrocinadores platino consiguen los mejores sitios y tu junta directiva no acaba por accidente en la mesa 12.

¿Puedo organizar las mesas por empresa, departamento o nivel de patrocinio?

Sí. Pon el nombre que quieras a cada mesa: "Acme Corp", "Patrocinadores platino", "Equipo de ingeniería". El personal de recepción puede guiar a los asistentes leyendo la etiqueta, que es más rápido que decir números de asiento.

¿Cómo comparto la distribución con el coordinador del local, el equipo técnico y el catering sin darles permisos de edición?

Crea un enlace privado con el que el local, el equipo técnico y el catering puedan ver la distribución sin poder modificar nada. Cuando hagas un cambio de última hora, lo ven al instante: no tienes que enviar nada nuevo. Nadie puede desordenar las mesas por accidente.

¿Puedo darle al personal de recepción una lista impresa por mesa?

Sí. Descarga la lista de invitados en PDF, ya viene agrupada por mesa con el número de asiento de cada asistente. Imprime una copia para la recepción y otra para el punto de recogida de acreditaciones.

Herramienta de plan de mesas para conferencia

Diseña un plan de mesas profesional con mesas redondas, rectangulares o en formato aula. Reserva sitios para patrocinadores y ponentes y comparte el plano final con tu equipo técnico y el local.

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Tech Summit 2026

Invitados y mesas Invitaciones Tarjeta de invitación

Enlace para compartir

1 John Smith

2 Priya Patel

3 David Chen

4 Maria Garcia

5 Kenji Tanaka

6 Sarah Kim

7 Tom Brown

8 Anna Novak

9 Raj Kumar

10 Emma Wright

11 Lars Holm

12 Yuki Sato

13 Carlos Silva

14 Nina Roth

15 Michael Lee

110%

Funciones

Diseña, asigna y comparte tu plan de asientos.

Planificador de planta

Diseña tu plano visualmente.

Coloca las mesas en el plano, gíralas y monta la distribución de tu salón en minutos. Redondas, rectangulares, cuadradas: todas las formas que necesitas.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Lista de invitados

Sienta a los invitados en sus sitios.

Gestiona tu lista de invitados y asigna cada persona a su sitio con un solo movimiento.

Plantillas de salón

Empieza con un plano listo para usar.

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Invitado Invitado Estado

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Seguimiento de confirmaciones

Controla quién asiste.

Marca a los invitados como invitados y actualiza sus confirmaciones a medida que llegan las respuestas.

Cómo funciona

Tu plan de mesas de conferencia en 4 pasos

De los ponentes a los asistentes: así te ayuda MySeatPlan a organizar, asignar y compartir las mesas de tu próxima conferencia.

Crea tu evento.: Regístrate y configura el evento en menos de un minuto. No hace falta tarjeta de crédito para empezar.
Añade asistentes, ponentes y VIP.: Importa la lista de asistentes y marca a los ponentes, VIP y representantes de los patrocinadores para poder colocarlos fácilmente en la mesa adecuada.
Monta la distribución de la sala.: Coloca mesas redondas, rectangulares o en formato aula para que encajen con tu local. Nombra cada mesa por empresa, departamento o nivel de patrocinio.
Asigna los sitios y compártelo con tu equipo.: Coloca a cada asistente en un sitio concreto. Comparte un enlace privado con tu equipo técnico, el catering y el local para que todos vean la misma distribución el día del evento.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el plan de mesas de conferencia

: Asigna a cada VIP, ponente y patrocinador un sitio reservado concreto. Cada asiento es asignable individualmente, así que los ponentes principales se sientan en las primeras mesas, los patrocinadores platino consiguen los mejores sitios y tu junta directiva no acaba por accidente en la mesa 12.
: Sí. Pon el nombre que quieras a cada mesa: "Acme Corp", "Patrocinadores platino", "Equipo de ingeniería". El personal de recepción puede guiar a los asistentes leyendo la etiqueta, que es más rápido que decir números de asiento.
: Crea un enlace privado con el que el local, el equipo técnico y el catering puedan ver la distribución sin poder modificar nada. Cuando hagas un cambio de última hora, lo ven al instante: no tienes que enviar nada nuevo. Nadie puede desordenar las mesas por accidente.
: Sí. Descarga la lista de invitados en PDF, ya viene agrupada por mesa con el número de asiento de cada asistente. Imprime una copia para la recepción y otra para el punto de recogida de acreditaciones.

Hecho para organizadores

Las mesas de tu conferencia, organizadas — sin el dolor de cabeza de las hojas de cálculo

Reserva mesas VIP, sienta a los ponentes cerca del escenario y comparte el plano final con tu equipo técnico y el local: todos ven lo mismo, sin archivos de Excel desactualizados por ahí.