Come mi assicuro che sponsor, relatori e VIP abbiano i posti giusti?

Assegna a ogni VIP, relatore e sponsor un posto riservato preciso. Ogni posto è assegnabile singolarmente, così i relatori principali siedono ai primi tavoli, gli sponsor platinum ottengono le posizioni migliori e il consiglio direttivo non finisce per sbaglio al tavolo 12.

Posso organizzare i tavoli per azienda, reparto o livello di sponsorizzazione?

Sì. Puoi scrivere qualsiasi etichetta sul tavolo — "Acme Corp", "Sponsor Platinum", "Team Ingegneria". Il tuo staff all'accoglienza può indirizzare i partecipanti leggendo l'etichetta a voce, molto più veloce che chiamare i numeri dei posti.

Come condivido la disposizione con il coordinatore della location, il team tecnico e il catering senza dargli accesso in modifica?

Crea un link privato che permette alla location, al team tecnico e al catering di vedere la disposizione senza poter cambiare nulla. Quando fai una modifica all'ultimo momento, la vedono subito — non devi inviare nulla di nuovo. Nessuno può rimescolare i posti per sbaglio.

Posso dare allo staff dell'accoglienza una lista stampata e ordinata per tavolo?

Sì. Scarica la lista ospiti in PDF — è già raggruppata per tavolo con il numero di posto di ciascun partecipante. Stampane una copia per l'accoglienza e una per il banco dei badge.

Strumento piano tavoli per conferenze

Disegna una disposizione dei posti professionale per la tua conferenza con tavoli rotondi, rettangolari o a banco. Riserva i posti per sponsor e relatori e condividi il piano finale con il team tecnico e la location.

Inizia ora

Tech Summit 2026

Ospiti e tavoli Inviti Partecipazione

Link di condivisione

1 John Smith

2 Priya Patel

3 David Chen

4 Maria Garcia

5 Kenji Tanaka

6 Sarah Kim

7 Tom Brown

8 Anna Novak

9 Raj Kumar

10 Emma Wright

11 Lars Holm

12 Yuki Sato

13 Carlos Silva

14 Nina Roth

15 Michael Lee

110%

Funzionalità

Progetta, assegna e condividi il tuo piano tavoli.

Planimetria

Progetta il tuo layout visivamente.

Disponi i tavoli nella sala, ruotali e costruisci il layout in pochi minuti. Rotondi, rettangolari, quadrati — tutte le forme di cui hai bisogno.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Lista ospiti

Fai accomodare gli ospiti al loro posto.

Gestisci la lista ospiti e assegna ciascuno al suo posto con un semplice gesto.

Modelli di sala

Parti da una planimetria già pronta.

Scegli una planimetria pronta e adattala al tuo spazio — nessuna configurazione richiesta.

Condividi evento

Condividi link

myseatplan.com/s/8x4k2p

Oppure scarica

Condivisione e download

Condividi un link o scarica in PDF.

Invia un link privato alla location o al wedding planner, oppure scarica il layout come immagine e la lista ospiti in PDF.

Ospite Invitato Stato

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Gestione conferme

Tieni traccia di chi partecipa.

Segna gli ospiti come invitati e aggiorna le loro conferme man mano che arrivano le risposte.

Come funziona

Il tuo piano tavoli per la conferenza in 4 passi

Dai relatori ai partecipanti — ecco come MySeatPlan ti aiuta a organizzare, assegnare e condividere i posti per la tua prossima conferenza.

Crea l'evento conferenza.: Registrati e imposta l'evento in meno di un minuto. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Aggiungi partecipanti, relatori e VIP.: Importa la lista dei partecipanti e segna relatori, VIP e rappresentanti degli sponsor così da sistemarli facilmente ai tavoli giusti.
Disegna la sala.: Sposta nei punti giusti tavoli rotondi, rettangolari o a banco per rispecchiare la tua sala. Dai a ogni tavolo il nome dell'azienda, del reparto o del livello di sponsorizzazione.
Assegna i posti e condividi con il team.: Sposta ogni partecipante su un posto specifico. Condividi un link privato con il team tecnico, il catering e la location così tutti vedono la stessa disposizione il giorno dell'evento.

Domande frequenti

Domande frequenti sul piano tavoli per la conferenza

: Assegna a ogni VIP, relatore e sponsor un posto riservato preciso. Ogni posto è assegnabile singolarmente, così i relatori principali siedono ai primi tavoli, gli sponsor platinum ottengono le posizioni migliori e il consiglio direttivo non finisce per sbaglio al tavolo 12.
: Sì. Puoi scrivere qualsiasi etichetta sul tavolo — "Acme Corp", "Sponsor Platinum", "Team Ingegneria". Il tuo staff all'accoglienza può indirizzare i partecipanti leggendo l'etichetta a voce, molto più veloce che chiamare i numeri dei posti.
: Crea un link privato che permette alla location, al team tecnico e al catering di vedere la disposizione senza poter cambiare nulla. Quando fai una modifica all'ultimo momento, la vedono subito — non devi inviare nulla di nuovo. Nessuno può rimescolare i posti per sbaglio.
: Sì. Scarica la lista ospiti in PDF — è già raggruppata per tavolo con il numero di posto di ciascun partecipante. Stampane una copia per l'accoglienza e una per il banco dei badge.

Pensato per gli organizzatori

Posti a sedere per la conferenza, organizzati — senza l'incubo dei fogli di calcolo

Riserva i tavoli VIP, sistema i relatori vicino al palco e condividi il piano finale con il team tecnico e la location — tutti vedono la stessa cosa, niente file Excel vecchi che girano in giro.