Hoe zorg ik dat sponsors, sprekers en VIP-deelnemers de juiste plek krijgen?

Wijs elke VIP, spreker en sponsor een specifieke gereserveerde stoel toe. Elke stoel is los toe te wijzen, dus keynote-sprekers zitten aan de tafels vooraan, platinum-sponsors krijgen de beste plekken en je bestuur belandt niet per ongeluk aan tafel 12.

Kan ik tafels indelen per bedrijf, afdeling of sponsorniveau?

Ja. Geef elke tafel vrij de naam die je wilt — "Acme Corp", "Platinum sponsors", "Engineering team". Je ontvangstteam kan gasten sturen door het label voor te lezen, wat sneller gaat dan stoelnummers afroepen.

Hoe deel ik het plan met onze locatie, AV-team en catering zonder dat ze het kunnen aanpassen?

Maak een privélink waarmee je locatie, AV-ploeg en catering het plan alleen kunnen bekijken, zonder iets te kunnen aanpassen. Als je last-minute iets wijzigt, zien zij het meteen — je hoeft niets opnieuw te sturen. Niemand kan per ongeluk je plan door de war schoppen.

Kan ik mijn ontvangstteam een geprinte lijst per tafel geven?

Ja. Download de gastenlijst als PDF — die is al gegroepeerd per tafel met het stoelnummer van elke deelnemer. Print een exemplaar voor de ontvangst en één voor de badge-uitgifte.

Tafelschikking voor je conferentie

Ontwerp een professionele tafelschikking met ronde, rechthoekige of klassikaal opgestelde tafels. Reserveer plekken voor sponsors en sprekers en deel het voltooide plan met je AV-team en locatie.

Aan de slag

Tech Summit 2026

Gasten & tafels Uitnodigingen Uitnodigingskaart

Deellink

1 John Smith

2 Priya Patel

3 David Chen

4 Maria Garcia

5 Kenji Tanaka

6 Sarah Kim

7 Tom Brown

8 Anna Novak

9 Raj Kumar

10 Emma Wright

11 Lars Holm

12 Yuki Sato

13 Carlos Silva

14 Nina Roth

15 Michael Lee

110%

Functies

Ontwerp, wijs toe en deel je zitplan.

Plattegrondmaker

Ontwerp je indeling visueel.

Plaats tafels in de ruimte, draai ze en bouw je plattegrond in enkele minuten. Rond, rechthoekig, vierkant — elke vorm die je nodig hebt.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Gastenlijst

Zet je gasten meteen op hun stoel.

Beheer je gastenlijst en wijs iedereen met één beweging een stoel toe.

Locatiesjablonen

Start met een kant-en-klare plattegrond.

Kies een kant-en-klare plattegrond en pas die aan je ruimte aan — zonder instellen.

Evenement delen

Deellink

myseatplan.com/s/8x4k2p

Of downloaden

Delen & downloaden

Deel een link of download als PDF.

Stuur een privélink naar je locatie of planner, of download de plattegrond als afbeelding en de gastenlijst als PDF.

Gast Uitgenodigd Status

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

RSVP-beheer

Houd bij wie er komt.

Markeer gasten als uitgenodigd en werk hun RSVP-status bij zodra de antwoorden binnenkomen.

Hoe het werkt

Je tafelschikking voor de conferentie in 4 stappen

Van sprekers tot deelnemers — zo helpt MySeatPlan je de tafelschikking voor je volgende conferentie te regelen, toe te wijzen en te delen.

Maak je conferentie aan.: Registreer je en zet je evenement in minder dan een minuut op. Geen creditcard nodig om te beginnen.
Voeg deelnemers, sprekers en VIP's toe.: Importeer je deelnemerslijst en markeer sprekers, VIP's en vertegenwoordigers van sponsors, zodat je ze makkelijk aan de juiste tafel plaatst.
Bouw de zaalindeling.: Plaats ronde, rechthoekige of klassikaal opgestelde tafels die bij jullie zaal passen. Geef elke tafel een naam per bedrijf, afdeling of sponsorniveau.
Wijs plekken toe en deel met je team.: Zet elke deelnemer op een specifieke stoel. Deel een privélink met je AV-team, catering en locatie zodat iedereen op de dag zelf dezelfde indeling ziet.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de tafelschikking voor je conferentie

: Wijs elke VIP, spreker en sponsor een specifieke gereserveerde stoel toe. Elke stoel is los toe te wijzen, dus keynote-sprekers zitten aan de tafels vooraan, platinum-sponsors krijgen de beste plekken en je bestuur belandt niet per ongeluk aan tafel 12.
: Ja. Geef elke tafel vrij de naam die je wilt — "Acme Corp", "Platinum sponsors", "Engineering team". Je ontvangstteam kan gasten sturen door het label voor te lezen, wat sneller gaat dan stoelnummers afroepen.
: Maak een privélink waarmee je locatie, AV-ploeg en catering het plan alleen kunnen bekijken, zonder iets te kunnen aanpassen. Als je last-minute iets wijzigt, zien zij het meteen — je hoeft niets opnieuw te sturen. Niemand kan per ongeluk je plan door de war schoppen.
: Ja. Download de gastenlijst als PDF — die is al gegroepeerd per tafel met het stoelnummer van elke deelnemer. Print een exemplaar voor de ontvangst en één voor de badge-uitgifte.

Gemaakt voor organisatoren

Tafelschikking voor je conferentie, geregeld — zonder spreadsheet-ellende

Reserveer VIP-tafels, zet sprekers vlakbij het podium en deel het voltooide plan met je AV-team en locatie — iedereen ziet hetzelfde, geen verouderde Excel-bestanden meer.