Hur ser jag till att sponsorer, talare och VIP-gäster får rätt platser?

Ge varje VIP, talare och sponsor en reserverad plats. Alla platser kan bokas individuellt, så huvudtalare sitter längst fram, platinasponsorer får de bästa platserna och styrelsen hamnar inte av misstag vid Bord 12.

Kan jag organisera bord efter företag, avdelning eller sponsornivå?

Ja. Döp varje bord precis som du vill — "Acme AB", "Platinasponsorer", "Ingenjörsteamet". Ditt incheckningsteam kan hänvisa gäster genom att läsa bordsnamnet högt, vilket går snabbare än att ropa ut platsnummer.

Hur delar jag placeringen med lokalansvarig, AV-team och catering utan att de kan ändra den?

Skapa en privat länk där de bara kan titta, inte ändra. Lokalen, AV-teamet och catering ser placeringen direkt — gör du en ändring i sista stund syns den hos dem utan att du behöver skicka något nytt. Ingen kan av misstag bygga om dina bord.

Kan jag ge incheckningsteamet en utskriven lista sorterad efter bord?

Ja. Ladda ner gästlistan som PDF — den är redan sorterad per bord med varje persons platsnummer. Skriv ut en kopia till incheckningen och en till namnskyltarna.

Bordsplacering för konferens

Designa professionell konferensplacering med runda, avlånga eller klassrumsbord. Reservera platser för sponsorer och talare, och dela den färdiga placeringen med AV-teamet och lokalen.

Kom igång

Tech Summit 2026

Gäster & bord Inbjudningar Inbjudningskort

Delningslänk

1 John Smith

2 Priya Patel

3 David Chen

4 Maria Garcia

5 Kenji Tanaka

6 Sarah Kim

7 Tom Brown

8 Anna Novak

9 Raj Kumar

10 Emma Wright

11 Lars Holm

12 Yuki Sato

13 Carlos Silva

14 Nina Roth

15 Michael Lee

110%

Funktioner

Designa, tilldela och dela din placeringsplan.

Planlösning

Designa din layout visuellt.

Dra bord till en tom yta, rotera dem och bygg din lokals layout på några minuter. Runda, rektangulära, kvadratiska — alla former du behöver.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Gästlista

Dra gäster direkt till platser.

Hantera din gästlista och placera personer vid platser med ett enda drag.

Lokalmallar

Börja med en färdig planlösning.

Välj en färdig lokallayout och anpassa den efter ditt utrymme — ingen installation krävs.

Dela evenemang

Delningslänk

myseatplan.com/s/8x4k2p

Eller ladda ner

Dela och ladda ner

Dela en länk eller ladda ner som PDF.

Skicka en privat länk till din lokal eller planerare, eller ladda ner planritningen som bild och gästlistan som PDF.

Gäst Inbjuden Status

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

OSA-spårning

Håll koll på vilka som kommer.

Markera gäster som inbjudna och uppdatera deras OSA-status när svaren kommer in.

Så fungerar det

Din konferensbordsplacering i 4 steg

Från talare till deltagare — så hjälper MySeatPlan dig organisera, placera och dela bordsplaceringen för din nästa konferens.

Skapa ditt konferensevent.: Registrera dig och skapa eventet på under en minut. Inget kreditkort behövs för att komma igång.
Lägg till deltagare, talare och VIP-gäster.: Importera deltagarlistan och markera talare, VIP:ar och sponsorrepresentanter så är de enkla att placera vid rätt bord.
Designa salen.: Dra in runda, avlånga eller klassrumsbord som matchar lokalen. Döp varje bord efter företag, avdelning eller sponsornivå.
Tilldela platser och dela med teamet.: Släpp varje deltagare på en specifik plats. Dela en privat länk med AV-teamet, catering och lokalen så alla ser samma placering på eventdagen.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om bordsplacering konferens

: Ge varje VIP, talare och sponsor en reserverad plats. Alla platser kan bokas individuellt, så huvudtalare sitter längst fram, platinasponsorer får de bästa platserna och styrelsen hamnar inte av misstag vid Bord 12.
: Ja. Döp varje bord precis som du vill — "Acme AB", "Platinasponsorer", "Ingenjörsteamet". Ditt incheckningsteam kan hänvisa gäster genom att läsa bordsnamnet högt, vilket går snabbare än att ropa ut platsnummer.
: Skapa en privat länk där de bara kan titta, inte ändra. Lokalen, AV-teamet och catering ser placeringen direkt — gör du en ändring i sista stund syns den hos dem utan att du behöver skicka något nytt. Ingen kan av misstag bygga om dina bord.
: Ja. Ladda ner gästlistan som PDF — den är redan sorterad per bord med varje persons platsnummer. Skriv ut en kopia till incheckningen och en till namnskyltarna.

Byggt för arrangörer

Organiserad konferensplacering — utan kalkylbladsstressen

Reservera VIP-bord, sätt talarna nära scenen och dela den färdiga placeringen med AV-teamet och lokalen — alla ser samma sak, inga föråldrade Excel-filer som flyter runt.