Gratis planeringsverktyg
Uppskattning av gästdeltagande
Ange din gästlista uppdelad efter grupp för att se en realistisk uppskattning av hur många som faktiskt dyker upp, baserat på relationsgrad, reseavstånd och evenemangsstil.
Din gästlista
Ungefärlig andel av din gästlista
Din uppskattning
Uppdelning per grupp
Redo att skapa din bordsplacering?
Använd MySeatPlan för att skapa din bordsplacering på några minuter. Dra och släpp gäster, arrangera bord och dela din plan med lokalen.
- Dra-och-släpp-bordsplacering
- Gästlista med OSA-hantering
- Exportera bordsplaceringar som bilder och PDF
- Dela din plan med andra via en delbar länk
- Designa ditt inbjudningskort
- Foto- och videouppladdning för gäster
Hur många bröllopsgäster dyker faktiskt upp?
I genomsnitt avböjer 15 till 20 % av inbjudna gäster en bröllopsinbjudan. Nära familj kommer nästan alltid (95 %+ närvarograd), medan bekanta och kollegor är mest benägna att tacka nej (runt 60 % deltagande). Destinationsbröllop, vardagsevenemang och gäster som behöver resa långa avstånd ökar andelen avböjningar. Använd den här uppskattningen för att planera din inbjudningslista strategiskt: om din lokal rymmer 100 kan du behöva bjuda in 115 till 125 för att nå ditt önskade antal gäster.
Vanliga frågor
-
I genomsnitt deltar 80 till 85 % av inbjudna gäster på ett lokalt bröllop. Det innebär att ungefär 15 till 20 % avböjer. Det exakta antalet beror på hur nära du står dina gäster, om resor krävs, samt vilken dag och säsong ditt evenemang hålls.
-
Om du vill ha 100 gäster på ditt bröllop, bjud in ungefär 115 till 125 personer för ett lokalt evenemang, eller 130 till 140 för ett destinationsbröllop. Uppskattningen ovan ger dig ett mer exakt antal baserat på din specifika gästuppdelning.
-
Ja. Destinationsbröllop har vanligtvis 25 till 35 % avböjningar, jämfört med 15 till 20 % för lokala evenemang. Ju längre resan och ju högre kostnaderna, desto fler avböjningar kan du förvänta dig. Skicka spara datumet minst 8 månader i förväg så att gästerna hinner planera.
-
Lördagsbröllop har den högsta närvarograden. Fredagskvällar ligger nära efter. Söndagar och vardagar har märkbart lägre deltagande eftersom gäster kan behöva ta ledigt från jobbet eller ordna barnpassning.
-
De flesta gäster svarar inom de första två veckorna efter att de fått inbjudan. Förvänta dig en andra våg av svar nära sista svarsdag. Följ alltid upp med gäster som inte svarat genom att ringa eller skicka ett meddelande direkt.