Welk percentage bruiloftsgasten komt er daadwerkelijk?

Gemiddeld komt 80 tot 85% van de uitgenodigde gasten naar een lokale bruiloft. Dat betekent dat ongeveer 15 tot 20% afzegt. Het exacte aantal hangt af van je band met de gasten, of er gereisd moet worden en de dag en het seizoen van je evenement.

Hoeveel extra gasten moet ik uitnodigen om mijn locatie te vullen?

Als je 100 gasten op je bruiloft wilt, nodig dan ongeveer 115 tot 125 mensen uit voor een lokaal evenement, of 130 tot 140 voor een bestemmingsbruiloft. De calculator hierboven geeft je een nauwkeuriger aantal op basis van je specifieke gastensamenstelling.

Hebben bestemmingsbruiloften een lagere opkomst?

Ja. Bij bestemmingsbruiloften zegt doorgaans 25 tot 35% van de gasten af, vergeleken met 15 tot 20% bij lokale evenementen. Hoe verder de reis en hoe hoger de kosten, hoe meer afzeggingen je kunt verwachten. Stuur save the dates minstens 8 maanden van tevoren zodat gasten tijd hebben om te plannen.

Heeft de dag van de week invloed op de opkomst?

Zaterdagbruiloften hebben het hoogste opkomstpercentage. Vrijdagavondevenementen zitten daar vlak achter. Zondag- en doordeweekse bruiloften hebben merkbaar minder opkomst omdat gasten mogelijk vrij moeten nemen of kinderopvang moeten regelen.

Wanneer reageren de meeste gasten?

De meeste gasten reageren binnen de eerste twee weken na ontvangst van de uitnodiging. Verwacht een tweede golf aan reacties vlak voor de deadline. Neem altijd contact op met gasten die niet hebben gereageerd door ze te bellen of een bericht te sturen.

Alle tools

Gratis planningstool

Gastdeelname calculator

Voer je gastenlijst in om een realistische schatting te krijgen van hoeveel mensen er daadwerkelijk komen, op basis van relatie, reisafstand en evenementstijl.

Je gastenlijst

Naaste familie Ouders, broers en zussen, grootouders

Verdere familie Ooms, tantes, neven en nichten

Goede vrienden Beste vrienden, bruidspartij

Kennissen en collega's Werkcollega's, verre vrienden

Totaal uitgenodigd

Evenementstijl

Dag van de week

Seizoen

Gasten die 2+ uur moeten reizen

Geschat percentage van je gastenlijst

0% 50% 100%

Je schatting

Verwachte gasten

Geschat afzegpercentage

Benodigde tafels

Zitplaatsen per tafel

Uitsplitsing per groep

Naaste familie

Verdere familie

Goede vrienden

Kennissen en collega's

💡

Klaar om je tafelschikking te maken?

Gebruik MySeatPlan om je tafelschikking in een paar minuten te maken. Sleep gasten, schik tafels en deel je plan met de locatie.

Drag-and-drop tafelschikking
Gastenlijst met RSVP-tracking
Exporteer tafelschikkingen als afbeelding en PDF
Deel je plan met anderen via een deelbare link
Ontwerp je uitnodigingskaart
Foto- en video-uploads door gasten

Aan de slag →

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Olivia Martin

Noah Schmidt

Hoeveel bruiloftsgasten komen er daadwerkelijk?

Gemiddeld zegt 15 tot 20% van de uitgenodigde gasten af voor een bruiloft. Naaste familie komt bijna altijd (95%+ opkomst), terwijl kennissen en collega's het vaakst afzeggen (ongeveer 60% opkomst). Bestemmingsbruiloften, doordeweekse evenementen en gasten die ver moeten reizen verhogen het afzegpercentage. Gebruik deze calculator om je gastenlijst strategisch te plannen: als je locatie plaats biedt aan 100 personen, moet je mogelijk 115 tot 125 mensen uitnodigen om je gewenste aantal te halen.

Veelgestelde vragen

: Gemiddeld komt 80 tot 85% van de uitgenodigde gasten naar een lokale bruiloft. Dat betekent dat ongeveer 15 tot 20% afzegt. Het exacte aantal hangt af van je band met de gasten, of er gereisd moet worden en de dag en het seizoen van je evenement.
: Als je 100 gasten op je bruiloft wilt, nodig dan ongeveer 115 tot 125 mensen uit voor een lokaal evenement, of 130 tot 140 voor een bestemmingsbruiloft. De calculator hierboven geeft je een nauwkeuriger aantal op basis van je specifieke gastensamenstelling.
: Ja. Bij bestemmingsbruiloften zegt doorgaans 25 tot 35% van de gasten af, vergeleken met 15 tot 20% bij lokale evenementen. Hoe verder de reis en hoe hoger de kosten, hoe meer afzeggingen je kunt verwachten. Stuur save the dates minstens 8 maanden van tevoren zodat gasten tijd hebben om te plannen.
: Zaterdagbruiloften hebben het hoogste opkomstpercentage. Vrijdagavondevenementen zitten daar vlak achter. Zondag- en doordeweekse bruiloften hebben merkbaar minder opkomst omdat gasten mogelijk vrij moeten nemen of kinderopvang moeten regelen.
: De meeste gasten reageren binnen de eerste twee weken na ontvangst van de uitnodiging. Verwacht een tweede golf aan reacties vlak voor de deadline. Neem altijd contact op met gasten die niet hebben gereageerd door ze te bellen of een bericht te sturen.