Gratis planningstool
Zaalcapaciteit calculator
Voer de afmetingen van je zaal in om direct te zien hoeveel gasten en tafels er passen - met opties voor tafelvorm, eventtype en dansvloer.
Jouw zaal
Reserveert ruimte voor een dansgedeelte
Voer je aantal gasten in om te controleren of ze in deze zaal passen
Capaciteitsschatting
m² totaal · m² bruikbaar
Plattegrondvoorbeeld
Geschatte indeling op basis van je selecties
Klaar om je tafelschikking te maken?
Gebruik MySeatPlan om je tafelschikking in een paar minuten te maken. Sleep gasten, schik tafels en deel je plan met de locatie.
- Drag-and-drop tafelschikking
- Gastenlijst met RSVP-tracking
- Exporteer tafelschikkingen als afbeelding en PDF
- Deel je plan met anderen via een deelbare link
- Ontwerp je uitnodigingskaart
- Foto- en video-uploads door gasten
Hoe weet ik of mijn zaal groot genoeg is?
Begin met de totale vloeroppervlakte van je zaal (lengte x breedte). Trek ongeveer 30% af voor looppaden, de bar, DJ-booth en circulatieruimte - dat geeft je het bruikbare oppervlak. Voor een dinerzitting reken je op ongeveer 9-10 m² per ronde tafel of 8 m² per rechthoekige tafel. Wil je een dansvloer, reserveer dan nog eens 10-15% van de bruikbare ruimte. Een handige vuistregel: 1 m² per gast voor zittende evenementen, 0,5 m² per gast voor staande cocktailrecepties. Gebruik de calculator hierboven voor een directe schatting voor jouw zaal.
Veelgestelde vragen
-
Deel het bruikbare vloeroppervlak door de ruimte per tafel. Voor ronde tafels reken je op ongeveer 9-10 m² per stuk (inclusief stoelen en loopruimte). Voor rechthoekige tafels ongeveer 8 m². Vermenigvuldig het aantal tafels met het aantal zitplaatsen per tafel voor je maximale gastenaantal.
-
Een ronde tafel van 5 voet (1,5 m) met 8 zitplaatsen heeft ongeveer 9,3 m² (100 sq ft) nodig, inclusief ruimte om stoelen naar achteren te schuiven en toegang voor bediening. Een rechthoekige bankettafel met 8 zitplaatsen heeft ongeveer 7,9 m² (85 sq ft) nodig. Voeg altijd extra ruimte toe voor looppaden tussen de tafels.
-
Als je wilt dansen, reserveer dan 10-15% van het bruikbare vloeroppervlak. Voor 100 gasten is dat ongeveer 15-20 m² (160-215 sq ft). Sommige stellen plaatsen de dansvloer in het midden met tafels eromheen; anderen gebruiken een aparte ruimte.
-
Staande capaciteit gaat uit van geen tafels - gasten lopen vrij rond. Reken op ongeveer 0,5 m² (5,4 sq ft) per persoon. Dit geeft ongeveer het dubbele van de zitcapaciteit en is handig voor cocktailuren of staande recepties.
-
Bij een ceremonie-opstelling worden rijen stoelen naar voren gericht, wat ruimte-efficienter is dan ronde tafels - er passen ongeveer 20% meer gasten in dezelfde ruimte. Als je zowel ceremonie als receptie in dezelfde zaal houdt, plan dan voor de receptie-opstelling (die meer ruimte nodig heeft) en stel opnieuw op voor de ceremonie.