Como garanto que patrocinadores, oradores e VIPs ficam nos lugares certos?

Atribua a cada VIP, orador e patrocinador um lugar reservado específico. Todos os lugares são atribuíveis individualmente, por isso os oradores principais ficam nas mesas da frente, os patrocinadores platinum ganham os melhores lugares e o conselho não vai parar, por engano, à mesa 12.

Posso organizar as mesas por empresa, departamento ou nível de patrocínio?

Sim. Dê o nome que quiser a cada mesa — "Acme Corp", "Patrocinadores Platinum", "Equipa de Engenharia". A equipa da receção consegue encaminhar os participantes lendo o nome da mesa, o que é mais rápido do que chamar números de lugar.

Como partilho o plano com o local, a equipa de AV e o catering sem lhes dar permissão de edição?

Crie um link privado que permite ao local, à equipa de AV e ao catering ver o plano sem poderem alterar nada. Quando fizer uma alteração de última hora, vêem-na no momento — não precisa de enviar nada de novo. Ninguém mexe nos lugares por engano.

Posso dar à equipa da receção uma lista impressa por mesa?

Sim. Descarregue a lista de convidados em PDF — já vem agrupada por mesa com o número de lugar de cada participante. Imprima uma para a receção e outra para o balcão dos crachás.

Ferramenta de plano de mesas para conferências

Desenhe um plano de mesas profissional com mesas redondas, retangulares ou em formato de sala de aula. Reserve lugares para patrocinadores e oradores e partilhe o plano final com a equipa de AV e o local.

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Convidados e mesas Convites Convite

Link de compartilhamento

1 John Smith

2 Priya Patel

3 David Chen

4 Maria Garcia

5 Kenji Tanaka

6 Sarah Kim

7 Tom Brown

8 Anna Novak

9 Raj Kumar

10 Emma Wright

11 Lars Holm

12 Yuki Sato

13 Carlos Silva

14 Nina Roth

15 Michael Lee

110%

Funcionalidades

Desenhe, atribua e partilhe o seu plano de lugares.

Planta baixa

Desenhe o seu layout visualmente.

Coloque as mesas na planta, rode-as e monte o layout do seu espaço em minutos. Redondas, retangulares, quadradas — todas as formas de que precisa.

1 Anna Bennett

2 Marcus Chen

3 Sofia Rossi

4 David Kim

5 Emma Larsson

6 Liam O'Brien

7 Olivia Martin

8 Noah Schmidt

Lista de convidados

Sente os convidados diretamente nos seus lugares.

Faça a gestão da lista de convidados e atribua cada pessoa a um lugar num só gesto.

Modelos de espaço

Comece com uma planta pronta a usar.

Escolha uma planta pronta a usar e ajuste-a ao seu local — sem configuração.

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Convidado Convite enviado Estado

Anna Bennett

Marcus Chen

Sofia Rossi

David Kim

Emma Larsson

Liam O'Brien

Acompanhamento de confirmações

Saiba quem vai comparecer.

Marque os convidados como convidados e atualize as confirmações à medida que as respostas chegam.

Como funciona

O seu plano de mesas para a conferência em 4 passos

Dos oradores aos participantes — veja como o MySeatPlan ajuda a organizar, atribuir e partilhar os lugares da sua próxima conferência.

Crie a sua conferência.: Registe-se e configure o evento em menos de um minuto. Sem cartão de crédito para começar.
Adicione participantes, oradores e VIPs.: Importe a lista de participantes e marque os oradores, VIPs e representantes dos patrocinadores para que seja fácil colocá-los nas mesas certas.
Monte a planta da sala.: Coloque mesas redondas, retangulares ou em formato de sala de aula de acordo com o local. Dê a cada mesa o nome da empresa, do departamento ou do nível de patrocínio.
Atribua lugares e partilhe com a equipa.: Coloque cada participante num lugar específico. Partilhe um link privado com a equipa de AV, o catering e o local para que no dia do evento todos vejam o mesmo plano.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre o plano de mesas para conferências

: Atribua a cada VIP, orador e patrocinador um lugar reservado específico. Todos os lugares são atribuíveis individualmente, por isso os oradores principais ficam nas mesas da frente, os patrocinadores platinum ganham os melhores lugares e o conselho não vai parar, por engano, à mesa 12.
: Sim. Dê o nome que quiser a cada mesa — "Acme Corp", "Patrocinadores Platinum", "Equipa de Engenharia". A equipa da receção consegue encaminhar os participantes lendo o nome da mesa, o que é mais rápido do que chamar números de lugar.
: Crie um link privado que permite ao local, à equipa de AV e ao catering ver o plano sem poderem alterar nada. Quando fizer uma alteração de última hora, vêem-na no momento — não precisa de enviar nada de novo. Ninguém mexe nos lugares por engano.
: Sim. Descarregue a lista de convidados em PDF — já vem agrupada por mesa com o número de lugar de cada participante. Imprima uma para a receção e outra para o balcão dos crachás.

Feito para organizadores

Plano de mesas para conferências, organizado — sem a dor de cabeça das folhas de cálculo

Reserve mesas VIP, sente os oradores junto ao palco e partilhe o plano final com a equipa de AV e o local — todos veem o mesmo, sem ficheiros Excel desatualizados a circular.