Bordplan-værktøj til gala
Tegn en elegant galaopstilling med donorborde, VIP-placering og sponsoranerkendelse — og del så den færdige plan med indsamlingsudvalget, cateringen og AV-holdet med ét klik.
Hope Foundation Gala
Funktioner
Design, tildel og del din bordplan.
Bordplanlægger
Design din opstilling visuelt.
Placér borde i rummet, rotér dem, og byg din lokaleopstilling på få minutter. Runde, rektangulære, firkantede — alle former du har brug for.
Gæsteliste
Sæt gæsterne direkte på deres pladser.
Hold styr på gæstelisten og placér folk ved bordet med et enkelt træk.
Lokaleskabeloner
Start fra en færdig bordplan.
Vælg en færdig lokaleopstilling og tilpas den til dit rum — ingen opsætning nødvendig.
Del & download
Del et link eller download som PDF.
Send et privat link til lokalet eller planlæggeren, eller download opstillingen som billede og gæstelisten som PDF.
RSVP-opfølgning
Hold styr på hvem der kommer.
Markér gæster som inviteret og opdater deres RSVP-status, efterhånden som svarene kommer ind.
Sådan fungerer det
Jeres galaopstilling i 4 trin
Fra sponsorhvervning til den siddende middag — sådan hjælper MySeatPlan indsamlingshold med gallaer der både glæder donorerne og rammer indtægtsmålet.
- Opret jeres gala.
- Tilmeld jer gratis og udfyld begivenhedens detaljer. Under et minut at sætte op, intet betalingskort nødvendigt.
- Tilføj donorer, sponsorer og gæster.
- Byg gæstelisten med hver donors ledsager og eventuelle sponsorrepræsentanter. Markér VIP-gæster og bestyrelsesmedlemmer så de er lette at placere med omhu.
- Navngiv bordene og tegn salen.
- Placér runde borde, giv hvert bord navn efter donorniveau eller sponsor ("Platin — Smith Fonden"), og arrangér efter lokalet.
- Fordel pladserne og del med udvalget.
- Sæt hver donor ved sit bord. Del et privat link med udvalget, cateringen og AV-holdet så alle ser samme opstilling på selve aftenen.
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål om galaopstilling
-
Lav ét bord pr. donorniveau eller sponsor ("Platin — Smith Fonden", "Guld — ACME A/S"). Placér hver donor, deres ægtefælle og eventuelle inviterede gæster ved det rigtige bord. Bordnavnene følger med på både den downloadede PDF og delingslinket, så anerkendelsen er tydelig fra printede programmer til skærmen i salen.
Bygget til indsamlere
Lav siddepladser om til sponsoranerkendelse og donorglæde
Navngiv bordene efter jeres største donorer, reservér VIP-pladser til bestyrelsen, og del den færdige plan med udvalget og cateringen med ét klik.